الغرض من اعداد الميزانية ببساطة بيان المركز المالي للشركة في الميزانية تعد لأصحاب القرار وبالتالي هي تعد بشكل مبسط يستطيع أن يفهمه أي إنسان عاقل حيث يظهر أصول (ممتلكات الشركة) والالتزامات
(الالتزامات الخارجية على الشركة) وحقوق الملكية (الالتزامات الداخلية على الشركة لملاكها) وبما أن الشركة هي شخصية اعتبارية معنوية قانونية فمركزها المالي يشبه مركز مالي اي انسان عادي اي ما يملكه وما هو ملتزم به للغير وبالتالي معرفة صافي ممتلكاته (حقوق الملكية)
أما عيوبها تنحصر بشكل أساسي بأن بعض بنودها المقاسة بالتكلفة التاريخية كالأصول الثابتة التي لا تعبر قيمتها عن ارض الواقع والعيوب الاخرى تنحصر بأنها (بعض بنودها) تخضع لتقديرات شخصية وحيث ان التقديرات الشخصية بناء على الإنسان الذي يخطئ ويصيب فإنها غير معبرة عن الحقيقية مثل مجمع اهلاك الاصول الثابته وجميع المخصصات وجميع الالتزامات المحتملة