تبسيط الفرق بين التكلفة والمصروف والخسارة والضياع

1- التكلفة: وتتمثل في كل ما يجب تحميله لوحدة المنتج سواء تم دفعه أم لا , وبشرط إن يكون العنصر قد أفاد الإنتاج وتم استخدامه بالفعل وأن يكون استخدامه دون زيادة وفي حدود المعايير التي حددها المختصون

في هذا الشأن . ومن أمثلة عناصر التكاليف التي لا تدفع التكاليف الضمنية (مثل فرق الإيجار المحسوب وفرق الفوائد المحسوبة) , وبالتالي فمن شروط الاعتراف بالتكلفة الاستخدام ومعيارية الاستخدام بغض النظر عن واقعة الدفع ..

2- المصروف هو نفقة تخص الفترة وتحمل لها وليس لها ارتباط بالإنتاج , ولا يوجد مصروف ضمني فالمصروف يرتبط بدفع أو التزام بدفع.
3- الضياع: وهو ينقسم إلى نوعين هما:
أ*- الضياع الحتمي أو العادي : وهو ضياع لا تستطيع المنشأة منعه مثل تطاير المواد الكحولية والبنزين ونشارة الخشب ويعتبر الضياع الحتمي أحد عناصر التكاليف حيث لا يمكن تجنب حدوثه.
ضياع غير حتمي أو غير عادي: وهو ما يمكن تفادي وقوعه أو تجنبه لأنه بسبب خطأ ما مثل تعطل الإنتاج بسبب غياب العمــــال وبالتالي فالضياع

الحتمي يحمل لحساب الأرباح والخسائر ولا يعتبر ضمن عناصر التكاليف .
4- الخسارة : تعتبر الخسارة تضحية غير ضرورية مثل تلف المواد أو سرقتها , ويجب أن يحاسب عنها المسئول وتحمل لحساب الأرباح والخسائر ، ولا تعتبر ضمن عناصر التكاليف .