تبسيط المحاسبة & القيد المزدوج

مقدمة

المحاسبة

هي عملية قياس وتحديد وتوصيل معلومات مفيدة تساعد أطراف عده في اتخاذ قرارات اقتصادية سليمة

أهداف المحاسبة

– تحديد نتيجة أعمال المنشاة من مكسب وخسارة
– تحديد ممتلكات المنشأة والتزاماتها والتغيرات التي طرأت عليها
– توفير المعلومات المالية للإدارة والمستفيدين من خارج المنشاة

المستفيدون من المعلومات المحاسبية

كل من له علاقة بالمنشأة سواء كانت الإدارة، الملاك ، المستثمرون ، البنوك أو المقرضون ، الأجهزة الحكومية أو حتى العاملين بالمنشأة

تعريفات

الأصول : هي ممتلكات الشركة ومجوداتها الفعلية

وتنقسم إلى

أصول ثابتة : وهي الممتلكات التي تستفيد منها المنشاة لأكثر من فترة مالية مثل المباني والأراضي والآلات
أصول متداولة : هي النقدية أو الممتلكات التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو بيعها أو استخدامها خلال الفترة المالية
أصول غير ملموسة : هي الممتلكات التي ليس لها كيان مادي ملموس مثل شهرة المحل وحقوق النشر وحقوق الأختراع

الخصوم: هي الإلتزامات التي على المنشاة تجاه الغير

وتنقسم إلى

خصوم طويلة الآجل : وهي الالتزامات التي يستحق سدادها أكثر من فترة ماليه مثل القروض طويلة الآجل
خصوم قصيرة الأجل : هي الالتزامات التي يستحق سدادها خلال الفترة المالية مثل الدائنين

حقوق الملكية : هي التزامات على المنشاة تجاه ملاكها وهي عبارة عن الموارد المستثمرة من قبل الملاك في المنشاة
حقوق الملكية = الأصول – الخصوم

قائمة المركز المالي – الميزانية : هي قائمة تبين الحالة المالية للمنشأة في تاريخ معين ، وهي تتضمن ملخص لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية

قائمة الدخل :

هي القائمة التي تبين نشاط المنشاة من ربح أو خسارة نتيجة مقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بنفس الفترة المالية

الإيرادات : هي جميع ما تحصل عليه المنشاة نتيجة بيع البضائع أو تقديم الخدمات أو الاستثمار

المصروفات : هي جميع التكاليف التي تتحملها المنشاة للحصول على الإيرادات

 

— ——————-
منقول
المحاسبة المالية – 1
المؤسسة العامة للتعليم الفندي والتدريب المهني
__________________
لبيك اللهم لبيك
لبيك لا شريك لك لبيك
إن الحمد والنعمة لك والملك
لا شريك لك

 

 

القيد المزدوج

مدين ودائن

من حـ / ،،، إلى حـ /

إن القيد المزدوج هو أساس أي عملية المحاسبة المحاسبية وهي ما تجعل الطرفين متساويين

الطرف المدين هو الذي أخذ

أما الطرف الدائن هو الذي أعطى

الحالة الأولى

– تم شراء أجهزة كمبيوتر للشركة بمبلغ 10000 جم تم دفع المبلغ بشيك رقم 1665

وهنا نحن أمام حالتين
أما أن يكون نشاط الشركة هو بيع أجهزة الكمبيوتر فبالتالي هذه الأجهزة المشتراه تعتبر بضاعه فيكون حساب المشتريات هو الحساب المدين ويكون الحساب الدائن هو حساب البنك فهو الذي أعطى بقيمة

أما الحالة الثانية فهي
أن هذه الأجهزة هي لاستخدام الشركة فتكون أجهزة الكمبيوتر هي أصول ثابتة فالحساب الذي زاد هو حساب الاصول الثابتة – كمبيوترات أما الحساب الدائن فهو البنك بقيمة الدفعة الأولى

الحالة الثانية
– تم شراء بضاعة للشركة بقيمة 5000 و السداد نقدا

في هذه الحالة يكون الطرف المدين هو حساب المشتريات أو البضاعة فهو الذي زاد وحساب الصندوق هو الحساب الدائن .. هذا في حالة السداد النقدي أما إذا كان آجل فسيكون الحساب الدائن هو المورد على الرغم من الزيادة في حساب المورد

الحالة الثالثة
– قيام الشركة بدفع فاتورة الكهرباء

الحساب المدين هو حساب المصروف فهو الذي ذاد والحساب الدائن هو حساب الصندوق

الحالة الثالثة
– دفع جزء من حساب المورد بشيك

الحساب المدين هنا هو حساب المورد لانة تأثر بالنقصان والحساب الدائن هو البنك لأنه نقص

 

وهنا نصل لأن هناك عناصر بطبيعتها مدينة

مثل الاصول والمصروف والمشتريات

وأخرى طبيعتها دائنة مثل الموردين أو رأس المال
طبيعة العنصر
مدين
دائن
المصاريف – الأصول – النقدية – البنك
زيادة
نقص
الإيرادات – القروض- الدائنين – حقوق الملكية
نقص
زيادة

 

مثال توضيحي

– بدأت شركة المحمدية نشاطها في 1-1- 2007 برأسمال قدرة 200000 جم تم ايداعها البنك
– في 5-1-2007 تم إستئجار مبنى من الشركة العقارية ليكون مقر للشركة بمبلغ سنوي 10000 جم
– في 10-1-2007 تم سحب مبلغ 15000 جم من البنك بشيك رقم 1500 وايداعها في الصندوق
– في 12-1-2007 تم شراء اثاث للشركة بمبلغ 7500 جم نقدا
– في 15-1-2007 تم شراء سيارة للمؤسسه بمبلغ 40000جم تم دفع القسط الأول بشيك رقم 1502 بأسم شركة الرضا
– في 22-01-2007 تم بيع بضاعة على الحساب لمؤسسة المرزوق بقيمة 9500 جم
– في 25-01-2007 تم بيع بضاعه نقدا لشركة الأمانة بقيمة 5600 جم
– في 31-01-2007 تم سداد رواتب العاملين 3500 جم دفعت بشيك رقم 1503
يتبع – إن شاء الله
__________________
لبيك اللهم لبيك
لبيك لا شريك لك لبيك
إن الحمد والنعمة لك والملك
لا شريك لك