الوثائق: هي المستندات الأصلية من فواتيرإيصالات قبض أو صرف، أو ما شابه ذلك، أو مستندات فرعية تنتج عن المستند الأصلي إنوجد، أو عن مضمونه إن لم يوجد، أو ترجمة لإجراء يمليه الالتزام بمعاييرالمحاسبة. النوع الآخر من الوثائق هو ما يعرف بمستند القيد vouchers .
ومن أمثلة مستندات القيد في المحاسبة، سند القبض، سند الصرف، سند قيداليومية..
ما يجب أن يحتوي عليه مستند القيد :
1. موضوع المستند أو موضوع الإجراء ( شراء، بيع ، إيجار..).
2. تاريخ الإجراء.
3. المبلغ المدفوع أو الملتزمبدفعه.
4. أن يفهم من المستند الطرف المستفيد من المنعة، والطرف المستفيد منالعوض، ويعتبر المستند أساساً للقيد، أو أولى حلقات الدورة المحاسبية سواء كانالنظام المستخدم آلي أو يدوي