المشتريات
تقوم الشركه بشراءبضائع وذلك بغرض البيع ويتم فحص هذة البضائع المشتراة ويتم عمل محضر فحص واستلام على ان هذة البضائع مطابقه ويتم عمل اذن اضافه مشتريات بغرض البيع موضحا بها اسم المورد والتاريخ واسم الصنف والكميه التى تم استلامها من المورد
ويتم التوقيع من مدير المخازن وامين المخزن على هذا الاذن فهو بمثابة دليل على ان هذة البضاعه اصبحت بعهدتة
ويرسل اصل اذن الاضافه وصورة منة مع فاتورة المورد الى حسابات الموردين ويحتفظ امين المخزن بصورة من هدة الاضافه
يقوم حسابات الموردين بمطابقه الاضافه مع فاتورة المورد وامر التوريد ويتم تسعير الاضافه الاصل والصورة اى وضع قيمه الشراء امام كل صنف على حدة ثم اضافه ضريبه المبيعات وذلك من واقع فاتورة الشراء
وترسل صورة الاضافه المسعرة الى حسابات التكاليف ويتم الاحتفاظ بالاصل لدى حسابات الموردين وفى نهايه الشهر يتم تجميع هذة الاذون بيومية المشتريات
ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/ مشتريات بغرض البيع
من حـ/ ضريبه المبيعات
الى حـ/ الموردين
واوضح ان هناك بالفعل قسمين بالشركه قسم لحسابات الموردين وقسم لحسابات التكاليف اما بالنسبه للضريبة فان عبء ضريبه المبيعات يتحملها المستهلك وليست الشركة
والشركة هى الوسيط الذى ينقل عبء الضريبه الى المستهلك لذلك يصبح هذا الحساب هو حـ/ مصلحة الضرائب على المبيعات وليس ضريبة على المشتريات
مثال:
اشترت شركه تجارية بضاعه ب 100جنيه وضريبة المبيعات 10 جنية واجمالى الفاتورة 110 جنية
يصبح القيد
100من حـ/مشتريات بضائع بغرض البيع
10 من حـ/ مصلحة الضرائب على المبيعات
110الى حـ/الموردين
ثم باعت الشركة هذة البضاعة ب120 جنيه وضريبه مبيعات 12 جنية واجمالى الفاتورة 132 جنية
يصبح القيد
132من حـ/ العملاء
120 الى حـ/ايراد المبيعات
12 الى حـ/مصلحة الضرائب على المبيعات
بعد عمل قيد المشتريات يتم عمل قيد نظامى بنفس قيمه المشتريات بدون ضريبة المبيعات كالتالى
من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع بالمخزن)
الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع بالمخزن)
ويقوم قسم التكاليف بفتح كروت اصناف للبضاعة المشتراة موضحا بها اسم الصنف والوحدة ويتم التسجيل فيه الكميه والتكلفة من خلال صورة الاضافة المسعرة من قسم حسابات الموردين ويتم ترصيد الكميه والتكلفة وذلك لاستخراج سعر تكلفة الوحدة عن طريق قسمه اجمالى التكلفة على اجمالى الكميه ويتم تسجيل سعر بيع الوحدة بكرت الصنف ايضا
: التحويلات من المخازن الى فروع البيع
يقوم فرع البيع بتحرير طلب تحويل اصناف مطلوبة للبيع موضح بها اسم الاصناف المطلوبه ومحدد بها الكمية وموقع علية من مدير المبيعات
وبناءا علية يقوم امين المخزن بتحرير اذن تحويل بالاصناف المطلوبة ويوقع علية امين المخزن والمستلم (امين فرع البيع)
وهذا التحويل هو بمثابة نقل العهدة من امين المخزن الى امين الفرع ويحرر اذن التحويل من اصل وثلاث صور يرسل الاصل وصورة الى قسم التكاليف وصورة يحتفظ بها امين المخزن وصورة يحتفظ بها امين الفرع
ويقوم قسم التكاليف بتسجيل الكمية بكرت الصنف للمخزن ويستخرج تكلفة هذا التحويل من واقع الكرت وتسجل هذة التكلفه على اصل وصورة اذن التحويل وكذلك سعر البيع
ويتم ترصيد بعد ذلك بكرت صنف المخزن بتخفيض الرصيد بكمية وتكلفة التحويل
وفى نهايه الشهر يتم تجميع اذون التحويلات الصادرة من المخزن بيوميه التحويلات الصادرة
ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/حسابات دائنه اخرى (مراقبه بضائع بغرض البيع بالمخزن)
الى حـ/حسابات مديته اخرى( بضائع بغرض البيع بالمخزن)
ويقوم قسم حسابات التكاليف بفتح كروت للاصناف الحولة لفرع البيعوذلك بناءا على صورة اذن التحويل الصادر من المخزن ويتم الترصيد بكرت فرع البيع وفى نهايه الشهر يتم تجميع الاذون الواردة الى فرع البيع بيوميه التحويلات الواردة ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/ حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع فرع البيع)
الى حـ/ حسابات دائنه اخرى ( مراقبه بضائع بغرض البيع فرع البيع)
مع ملاحظة ان قيمه التحويلات الواردة تساوى قيمه التحويلات الصادرة
:المبيعات
عند البيع يقوم البائع بتحرير فاتورة البيع ويسلم الاصل للعميل وصورة ترسل لقسم حسابات العملاء الذى يقوم بتجميع هذة الفواتير بيومية المبيعات
ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/ العملاء
الى حـ/ ايراد المبيعات
الى حـ/ مصلحة الضرائب على المبيعات
مع ملاحظة ان هذا القيد قيمته بسعر البيع
وترسل صورة من فاتورة البيع الى قسم حسابات التكاليف الذى يقوم بتسجيل الكمية بكرت الصنف الذى تم البيع منة ويتم استخراج تكلفة شراء الصنف من الكرت وتسجيلة على صورة الفاتورة وتسجيل سعر البيع من واقع الفاتورة بكرت الصنف بعد مراجعنة ومطابقتة بماهو مسجل بكرت الصنف وترصيد الكرت وبالتالى تخفيض عهدة امين فرع البيع
وفى نهاية الشهر يتم تجميع تكلفة هذة الفواتير باليومية
ويتم عمل القيد الاتى
من حـ/حسابات دائنة اخرى (مراقبه بضائع بغرض البيع فرع البيع)
الى حـ/حسابات مدينة اخرى ( بضائع بغرض البيع فرع البيع)
اللهم اغفر
للمسلمين و المسلمات
و المؤمنين و المؤمنات
الاحياء منهم والاموات "(منقول)