مفاهيم وخصائص المعلومات المحاسبية:
إن المحاسبة تقدم بيانات ومعلومات وتعطي ذخيرة وفيرة من المعرفة المحاسبية، ينبغي تجميع البيانات باعتبارها مجموعة من الأحداث أو الحقائق غير المرتبة وغير المعدة للاستخدام بهذه الصورة التي جمعت عليها ، وبإعادة ترتيبها وتصنيفها (تشغيلها) بواسطة شخص كفء متمرس لاستخدامها وفي وقت معين فان إضافة هذه المعلومات جديد إلي رصيد المعرفة لدى الشخص المستخدم لها أو المنتفع بها زادت معرفته ، أما اذا لم تضف جديداً إلي رصيد معرفته فقدت قيمتها كمعلومات وأصبحت غير ذات قيمة. وعليه ينبغي معرفة المفاهيم المختلفة للبيانات Data والمعلوماتInformation والمعرفة Knorledge
1) فالبيانات: هي مجرد حقائق أو أرقام مجردة غير مرتبة وغير معدة للاستخدام بهذا الشكل فهي عبارة عن تجميع للمادة الخام، والاحتفاظ بها لاحتمال استخدامها مستقبلاً لإنتاج المعلومات في ظل أى نظام للمعلومات.
2) أما المعلومات: فهي عملية تشغيل البيانات Data Processing بإعادة ترتيبها وتصنيفها بشكل يجعلها معدة للاستخدام Usable من قبل متخذ القرار في غرض معين لكي تعينه في عملية صنع القرارDecision Making في الوقت المناسب.
3) أما المعرفة : فهي كم أو حصيلة المعلومات التي تضيف جديداً إلي رصيد المعرفة والخبرة التي يمتلكها الشخص المناسب في المكان المناسب وهذا الرصيد من المعرفة أو الخبرة يتغير من شخص لأخر ومن وقت ومن بيئة عمل لأخرى. وفي ظل بيئة التصنيع الحديثة ، يلزم الاحتفاظ بتلك البيانات مرتبة في ملفات Files لأغراض تحليلها وتشغيلها باستخدام الحاسب الآلي وفقاً للأغراض والغايات التي يسعى متخذ القرار الي تحقيقها. ويطلق علي عملية الاحتفاظ بالبيانات في شكل ملفات قاعدة البيانات Data Base ، حيث تشكل قاعدة البيانات اللبنة الأولى في أي نظام للمعلومات Information System وبتشغيل تلك البيانات من قبل أشخاص متخصصين لديهم دراية كاملة بكيفية استخدام البرامج الجاهزة Software المخزنة في شكل اسطوانات مرنة Floppy Disks أو CD ذات سعات مختلفة أو حتى المحملة علي الاسطوانات الصلبة Hard Disks ذات السعة التخزينية الهائلة والتي يمكن استرجاع ما عليها من بيانات في لحظات وجيزة، بقصد إعادة تشغيلها وإنتاج المعلومات لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة والمتعددة.
خصائص المعلومات المحاسبية:
1- الملائمة أو المناسبة: يجب أن تتصف المعلومات التي يحصل عليها متخذ القرار بالملائمة أو المناسبة ، فالمعلومة المناسبة هي تلك المعلومة التي تؤثر علي القرار المتخذ.
2- التوقيت المناسب: هو درجة توقيت قابلية تحول القرارات المتخذة بواسطة مستخدم المعلومات إلي قرارات فعالة.
3- الدقة : يجب أن تتصف المعلومات بأنها دقيقة وخالية من الأخطاء سواء كانت تسجيلية أو حسابية.
4- الوضوح: يجب أن تتميز هذه المعلومات بخلوها من النهوض.
5- المرونة: وتعني المواءمة لهذه البيانات التي تتولد عنها المعلومات ومدى تناسبها مع الظروف ودرجة مرونتها وحاجتها للتغيير.
6- القابلية للتحقق:ويقصد بها قدرة متخذي القرارات علي فحص البيانات بغرض الوصول إلي نفس النتائج.
7- الموضوعية والبعد عن التحيز: ويقصد بها انعدام الرغبة في تعديل البيانات بهدف التوصل إلي نتائج متميزة.
8- القابلية للقياس: ويقصد بها قدرة تحويل التوازن بين القيمة المعلوماتية التي يتم تحويلها إلي بيانات مع تكلفة إعدادها وتوزيعها.