نصائح حول كيفية التعامل مع عهدة المحاسب والمعالجة المحاسبية لها
لو انت ماسك عهدة بالاضافة لمهامك الطبيعية كمحاسب كن حذر فانت في موقف حرج رقابيا ?
اداريا اي خطأ لن يفسر بحسن نية و يعرضك للشك و التدقيق ?️♂️
القاعدة المهنية للعهد 😕
لايجوز للمحاسب مسك عهد مالية تتعارض مع مسؤلياته الرقابية ” تعارض المسؤليات “?
عمليا
خاصة في المنشاءات الفردية و الصغيرة التي تعاني اداريا او مع نقص العمالة يكون هناك اضطرار الى جمع الموظفيين لاكثر من مهام ?
طيب الحل اية خاصة اذا كان لا مجال للرفض ؟?
الحل ببساطة ?
اولا
تنظيميا يكون هناك دورة مستنداية واضحة للعهدة منفصلة عن المحاسب تماما
بمعنى ?
يتم اثبات كل حركة مالية واستيفاء المستندات بصورة لا تدع للشك منفذ
مثاال ?
في حالة استلام عهدة الكاش “النقدية ” يكون هنالك سندات صرف و سندات قبض و كشف يومي ببيان المدفوعات و المصروفات ورصيد الصندوق .
بالاضافة يأخذ في الاعتبار ان يكون هناك امر صرف اداري او مسبب مادي للصرف و القبض
” كل ما يثبت انك لا تتصرف من حالك “
ثانيا – الفصل و تنظيم مهامك بحيث لا يحدث خطأ او لبس
بمعنى ?
مثلا
– الا تقوم بالتسجيل قبل اقفال يومية الصندوق و المراجعة عليها وجرد الرصيد يوميا لو امكن
– بعد الانتهاء من اقفال اليومية اعطي لنفسك بريك “وقت للفصل ” لو 10 دقائق او اكثر حتى تنفصل من مهام امين الصندوق و تستعد لعملك كمحاسب
– كمحاسب قوم بمهامك الطبيعية بالتدقيق على اليومية و التاكد من مستنداتها قبل البدء بالتسجيل ” كأن من اعددها شخص اخر “
اخيرا- بعد التاكد من المستندات قم بالتسجيل و بعد الانتهاء راجع على عملك المحاسبي ?
ملحوظة ****
*- الجمع بين عملك و العهد هي ضرورة قد تعرض لها كثير من المحاسبين في البدايات لكن لا تجعلها عادة ?
*- لا تثق بمدح مديرك والثقة التي يظهرها لك لانها ستزول مع اول خطأ ?
*- سلم العهده ومهامها في اول فرصة تلوح لك و ركز على عملك المحاسبي ?
*- تنظيمك لعملك ومراجعتك على نفسك ضروروي جدا حتى لا يقع خطأ و و تذكر ان من وضع نفسه في موضع شك فلا يلوم من ساء الظن به ?
*- نظم مستنداتك ورتبها تسهيلا وتحسبا لاي عملية مراجعة او تدقيق ?
*- اذا حدث عجز او خطأ كن صريح من البداية ولا تحاول التموية او التغطيه عليه وتعلم من خطأك ?
*- مهما كان عليك من ضغوط لا تنسى جرد العهدة دوريا للتاكد ان عملك سليم