تبسيط لقياس التكاليف لاغراض الرقابة

     قياس التكاليف لاغراض الرقابة :

    الرقابة تعنى قياس و تصحيح التصرفات لضمان مطابقة الاداء الفعلى للخطط .. وعلى ذلك فالمقومات الاساسية للرقابة , تتضمن ما يلى :

    1. أعداد خطة مسبقة بما يراد تحقيقة مستقبلا .
    2. قياس الاداء الفعلى .
    3. مقارنة الاداء الفعلى بالاداء المخطط.
    4. قياس و تحليل انحرافات الاداء الفعلى عما هو مخطط .
    5. اتخاذ الاجراءات الازمة لتصحيح الانحرافات .

    و سوف يتضمن قياس و تحليل انحرافات عناصر التكاليف كما يلى :-

    1. مراحل اعداد المعايير .
    2. قياس و تحليل عناصر المواد المباشرة .
    3. قياس و تحليل عناصر الاجور المباشرة
    4. قياس و تحليل عناصر التكاليف الصناعية الغير مباشرة .

    1. مراحل أعداد المعايير :

    1. تكوين لجنة لاعداد المعايير و صياغتها : ويتم تشكيل لجنة مكلفة بهذه المهمة و قد يبدوالامر مكلفا فى بدايتة الا انه سيودى الى نتائج افضل من الاعتماد على الراى الشخصى لفرد بعينة .
    2. الاعتماد على الخبرة الماضية : و هى تمثل ما حدث فى الماضى من عناصر تكلفة الانتاج وحدة الانتاج فى الماضى و ايضا ما تم اكتشافة من نواحى الانحراف و من هنا لم تعد الخبرة الماضية وسيلة لتحديد التكلفة و انما مجرد موشر يستخدم فى وضع حدود لما يجب ان يكون علية المعيار .
    3. تتبع مراحل تحقيق القيمة : يعتمد هذا الاسلوب الحديث لتخفيض التكلفة بالتركيز على مراحل تحقق القيمة و التفرقة بين الانشطة ذات القيمة المضافة و تلك التى ليست لها قيمة مضافة .
    4. التنبؤ بالظروف المتوقعة : حيث تهدف هذه المرحلة الى التنبو بالظروف المتوقع حدوثها اثناء تحقق القيمة و استخدام المعيار فى الرقابة , ومن الملاحظ ان عملية التنبؤ بالمتوقع مستقبلا , سواء من حيث اتجاه اسعار الخامات أو معدلات أجور العمالة تعتبر ضرورية لدعم اعداد المعايير , و تجعلها قابلة للتطبيق العملى مستقبلا .
    5. تجربة المعيار الحالى : و تهدف هذه التجربة الى :

    1. التاكد من صحة و سلامة المعيار و كفائتة للرقابة .

    2. تعديل المعايير بما يجعلها صالحة للتطبيق العملى , و اضافة أية عناصر او عوامل لم يتم اخذها بداية عند اعداد المعايير فى المرحلة الاولى .