تمثل وظيفة التخزين نشاطاً حيوياً في معظم المنشآت بغض النظر عن طبيعة هذه المنشآت أو ملكيتها
فالتخزين لايقتصر علي المنشآت الصناعية أو التجارية و إنما يمتد أيضاً ليشمل المنشآت الخدمية العامة و الخاصة
و الهدف الأساسي من وظيفة التخزين هو ضمان الإستقرار و الإستمرار في أداء مهام مختلف وحدات العمل بأي منشأة حيث من خلال التخزين يتم الإحتفاظ بالمواد
و نظراً لأن
الأصناف أو المواد المخزنة تعني ضمناً تعطيل جانب من رأس مال المنشأة فإن هذ الوظيفة يجب أن تحظي بالعناية و الإهتمام من قبل المسئولين في كافة أنواع المنشآت لكي تؤدي بأعلي درجات الكفاءة و الفعالية
مفهوم وظيفة التخزين و أهميتها
يقصد بوظيفة التخزين كافة الأنشطة المتعلقة بتقدير إحتياجات المخازن من المواد و الأصناف المختلفة
و إستلام الأصناف الواردة و فحصها و ترتيبها داخل المخازن و المحافظة عليها وفقاً للطرق المناسبة لطبيعة كل صنف و توفير وسائل الأمن و السلامة في المخازن
و صرف المواد و المستلزمات المختلفة إلي جهات الإستخدام أو إلي العملاء وفقاً للإجراءات النظامية المعتمدة
و إنطلاقاً من المفهوم السابق يتضح أن وظيفة التخزين تؤدي دوراً حيوياً في جميع أنواع المنشآت التي تمارس هذه الوظيفة حيث من خلالها يمكن أن تتحقق بعض أو كل الأهداف أو المنافع التالية
تحقيق التوازن بين العرض و الطلب علي بعض المواد أو الأصناف و خاصةً بالنسبة للاصناف التي تنتج بشروط محددة لجهة معينة
2. التأمين و الحماية ضد الأحداث غير المتوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو الحروب أو الأزمات السياسية و الإقتصادية
تحقيق بعض المكاسب و الوفورات المالية من تخزين بعض المواد و الأصناف التي يتوقع ارتفاع أسعارها مسبقاً
ضمان إستقرار و إستمرارية العمل في المنشأة من خلال الإحتفاظ بإحتياطات من القرطاسية و الأدوات و التجهيزات و قطع الغيار و المواد الأخري اللازمة لأعمال الصيانة الدورية أو لإستبدال بعض الأدوات التي تستهلك بعد فترة زمنية محددة
بالرغم من هذه المنافع للتخزين لابد من عمل دراسة متأنية للموازنة بين مايحققه التخزين من مكاسب و مايرتبط به من مخاطر نتيجة
احتمالية تعرض المواد المخزنة للتلف و التقادم أو ظهور مواد و منتجات بديلة أكثر كفاءة و أقل سعراً