ما هي الدفاتر الفرعية؟ لماذا يتم الحفاظ عليها؟
الكتاب الفرعي هو القسم الفرعي من المجلة. تُعرف هذه الكتب بدفاتر الدخول الأولي أو كتب الدخول الأصلية حيث يتم تسجيل جميع المعاملات في شكلها الأصلي. في هذه الدفاتر يتم تسجيل تفاصيل المعاملات التي تتم من يوم لآخر بطريقة سرية.
وفيما يلي الدفاتر الفرعية المهمة: –
– دفتر النقدية: يستخدم لتسجيل جميع المقبوضات والمدفوعات النقدية.
-شراء كتاب: يستخدم لتسجيل جميع مشتريات الائتمان.
– كتاب المبيعات: يستخدم لتسجيل جميع مبيعات الائتمان
-شراء دفتر المرتجعات: يستخدم لتسجيل جميع البضائع المعادة من قبل رجال الأعمال إلى المورد
-سجل إرجاع المبيعات: يستخدم لتسجيل كل ما يعيده العميل إلى الشركة.
– دفتر الفواتير: يستخدم لتسجيل جميع الفواتير المقبولة التي تلقاها رجال الأعمال.
– دفتر الفواتير المستحقة: يستخدم لتسجيل جميع الفواتير المقبولة لدينا لدائنينا.
-J Journal Proper: يستخدم لتسجيل المعاملات التي لا يوجد لها كتاب منفصل.
يتم الاحتفاظ بهذه الدفاتر الفرعية لأنه قد يكون من المستحيل تسجيل كل معاملة في دفتر الأستاذ عند حدوثه. وتسجل هذه الكتب تفاصيل المعاملات وبالتالي تساعد دفتر الأستاذ على أن يصبح موجزًا. يصبح المرجع المستقبلي وأي تحليل مطلوب سهلًا حيث يتم تسجيل المعاملات ذات الطبيعة المتشابهة معًا.