إن قاعدة القيد المزدوج هي قاعدة رياضية تقضي بأن لكل معاملة طرفين أحدهما مدين والأخر دائن وأن إجمالي مبالغ الطرف المدين للمعاملة يجب أن يساوي إجمالي مبالغ الطرف الدائن وهذا هو الأساس في تسجيل المعاملات المالية والمحافظة على الدقة المحاسبية.
و في ظل هذه القاعدة يتم إعداد حساب لكل بند من البنود المكونة لعناصر القوائم المالية سواء كانت أصولا أو خصوما أو حقوق للملكية أو إيرادات أو مصروفات ويتكون من جانبين ويطلق على الجانب الأيمن المدين والجانب الأيسر الدائن وعلى هذا الأساس يظهر حساب أي بند من البنود باستخدام شكل حرف “تي”.
يتم تعريف نظام القيد المزدوج على انه مرحلة من مراحل العملية المالية و المحاسبية و يتم اعتباره على انه النظام الاساسي و المعياري الذي تستخدمه الشركات التي تختص بالاعمال و المنظمات التي تقوم بتسجيل حركاتها المالية.
تم وضع هذا النظام على يد رجل الرياضيات الايطالي لوكا باتشولي في عام 1494 و يتبع هذا النظام افضل اسلوب في تسجيل نتائج الاعمال الخاصة للشركة المالية و على شكل حسابات و كل حساب يتضمن تاريخ من المتغيرات في القيمة النقدية.