في الغالب ما يحصل مدخل البيانات على تدريبه داخل مكان العمل وحيث ان لكل شركة او منشأه نظام معلومات مختلف عن مثيلاتها يختلف من حيث الشكل والمضمون وكذلك عدد الشاشات وطريقة عرض البيانات والتقارير لذلك يتم تدريب وتأهيل مدخل البيانات داخل المنشأه نفسها وعلى
نفس النظام ولكن يشترط فقط على المتقدم الإلمام باحد البرامج والألمام بالمعرفة الحاسبية ونظم تشغيل الحاسب الألي والتعامل معه وبعدها يقوم المسئول عن تدريبة على تدريبه على كافة الحزم الإلكترونية الخاصة بنظام معلومات المنشأه او القسم وقد يقوم مدير القسم بالأشراف على العمل المتناوب لأفراد القسم الواحد حتي لا يقع النظام في حالة غياب او فصل احد الموظفين
