ترتيب وظائف الـ HR تصاعديا ومعنى كل وظيفه
الاجابه طبقا للسوق المصرى فقط .. وممكن تختلف من شركه لشركه ومن صناعه لاخرى وحجم الشركه وحجم المهام ولكن ده الاغلب والاعم .. وهوضح بشكل تفصيلى فيما بعد ده بشكل عام
– Coordinator المنسق .. وده ممكن يبقى لاى قسم سواء التدريب او التوظيف او للمرتبات او للاداره كلها وخبرته بتكون فى حدود 0-2 سنه “تختلف طبقا للسوق وحجم الشركه والصناعه والمهام “.. ومن مسمياتها
Training Coordinator, HR Coordinator , Recruitment Coordinator, Payroll Coordinator , OD Coordinator , ….
وده مسئوليته بتكون مساعدة الاخصائى فى شغله وبيقوم بالاعمال البسيطه اللى بتساعد الاخصائى فى شغله وبتقدمله الدعم مثل
1- Training Coordinator.. مسئول عن حفظ ملفات التدريب وتنسيق قاعات التدريب وتجهيز الماتريال والتاكد من حضور الاشخاص للتدريب واخذ الـ feedback منهم ومساعدة المحاضر ومتابعة وتجهيز الـ break ولو بيعمل تقرير عن التدريب او بيتابع مع ادارات الشركه مين اللى هيحضر التدريب وملئ نماذج التدريب وغيره ويبعتلهم نتيجة التدريب ..
– junior = officer = clerk موظف الـ HR المبتدىء .. وده بيبقى مسئول عن مهام معينه فى اى قسم للـ HR من ا الى ى بس حجم المسئوليات دى مش كبير واختصاصته وقدرته على اتخاذ القرار ضعيف وخبرته بتكون فى حدود 0-2 سنه و ممكن تكون مهامه زى الـCoordinator من مسمياتها
Personnel officer, payroll officer , recruitment officer , ……
– specialist اخصائى .. وده بيبقى متخصص فى قسم معين فى HR وبيقوم بكل شىء فى القسم حسب مسئولياته وسلطاته وخبرته 2-4 سنوات.. ومن مسمياته
PERSONNEL SPECIALIST , recruitment specialist , payroll specialist , …
– Generalist واحيانا specialist اخصائى “غالبا درجه وظيفيه واحده”وخبرته 2-4 سنوات… وده بيبقى مسئول عن كذا قسم فى HR بس درجة صلحيات قليله وده بيقوم بعمل كذا مهمه مختلفه زى مثلا التوظيف والتدريب او التوظيف وشئون العاملين او شئون العاملين والمرتبات والتوظيف او كل ده مع بعض “حسب حجم الشركه او الفرع اللى و ماسكه لو شركه لها فروع ” .. والافضل ان يسمى Generalist وليس specialist
– Supervisor مشرف موارد بشرية وخبرته 4-8 سنوات .. وده بيكون مدير الـ specialist or Generalist وده بيكون ليه صلاحياط اكتر منهم وهو بيشرف على شغلهم وبيوجهم وهو مسئول عن شغلم امام مدير الاداره وده بيبقى غالبا ماسك قسم فى HR وبتون مهامه اكبر شويه من الاخصائى .. ومن مسمياته
Recruitment Supervisor , personnel Supervisor , training Supervisor , …
– Manager مدير الموارد البشرية وخبرته 8-12 سنه.. وده بيبقى مسئول عن كل ادارة وتحديد اهدافها السنويه وتحققها وتخطيط القوى العامله وتحديد الاحتياجات السنويه من العماله ونظام تقييم الاداء وفاعليته والمشاركه فى الخطط الاستراتيجيه للشركه بالاضافه طبعا انه بيدير كل موظفى الادره وهو المسئول عنهم اما الشركه ولو الشركه صغيره بيبقى مدير هو المدير التنفيذى CEO ولو الشركه كبيره ولها قطاعات بيبقى غاليا فيها HR Director وده بيبقى مديره
– Admin Assistant مساعد ادارى خبرته 0-4 سنه .. نفس الدرجه الوظيفية للـ Coordinator OR Officer حسب حجم المهام والخبره ودرجة المسئوليه
1- وده احيانا بيبقى تبع HR وبتكون مهامه اعمال السكتاريه الخفيه وحغظ ملفات الاستقبال ومتابعة اعمال البوفيه واحتياجاته وتجهيز قاعات الاجتماعات والتدريب ومساعدة السكرتاريه واستقبال الزار وتسهيل حركتهم وضيافتهم ومساعده شئون العاملين فى مهاهم والحضور والانصارف
2- واحيانا تبع الشئون الاداريه .. وبيبقى مسئول عن اعمال الصيانه فى المبنى زى الكهرباء والمايه والغاز واعمال البوفيه وحجز الفنادق وتذاكر السفر ومتابعة رخص السيارات وخط سيرها والسائقين الاداريين “غير سائقى العمليات زى المبيعات مثلا ” واعمال النظافه والتشجير “لو شركه عندها شجرتين ولا حاجه فى المدخل