إن جرد الإيرادات يعني حصر معاملاتها ومستنداتها وأرصدتها لتحديد علاقاتها بالفترة المالية ، وفيما إذا تطلب الأمر إجراء التسوية اللازمة للوصول بها إلى ما يمثل نصيب تلك الفترة منها ، ويمكن تمييز الحالات ذات العلاقة كما يلي :
1- إذا تساوت أرصدة حسابات الإيرادات المحصلة مع ما يخص الفترة المالية ، عندئذ ليس هناك تسويات أو تعديلات ، فالإيرادات تكون هي إيرادات مكتسبة أو محصلة ، وهذا ما يمثل الوضع الطبيعي في ، ويمكن القول هنا إن الإيرادات مثبتة في السجلات كما يجب .عليه يكون الرصيد الظاهر في حساب تلك الإيرادات في دفاتر المنشأة هو كما يجب
2- إذا كانت أرصدة حسابات الإيرادات هي اقل من الإيرادات المكتسبة (التي تخص الفترة) أو أنها لم تستلم أو لم تسجل لغاية نهاية الفترة المالية ، فتكون الإيرادات هنا إيرادات مستحقة القبض ، أي مكتسبة ولكنها غير مستلمة ، وهي بمثابة حقوق أو أصول للمشروع ويمكن القول أن الايرادات مسجلة بأقل مما يجب .
3- اذا كانت ارصدة حسابات الايرادات اكبر من نصيب الفترة المالية (اكبر من الايرادات المكتسبة) ، أي ان فيها ما يخص فترة او فتراة مالية قادمة ، وتم تحصيلها خلال الفترة الحالية فهي ايرادات مستلمة مقدما ، او ايرادات مؤجلة طالما ان الغير لم ينتفع بعد بالخدمة ، وهي تمثل بالتالي التزامات على المشروع ، ويمكن القول هنا ان الايرادات مسجلة بأكثر مما يجب .