وجرد المصروفات يعني حصر معاملاتها ومستنداتها وأرصدتها لتحديد علاقتها بالفترة المالية الحالية ، وهذا يعني أيضا التمييز بين الحالات الثلاثة التالية:
1- إن أرصدة حسابات المصروفات تساوي نصيب الفترة الحالية ، أي إن المصروفات مسجلة في دفاتر المشروع دون زيادة أو نقصان وبالتالي هي كما يجب إن تكون عليه .
2- إن أرصدة حسابات المصروفات اقل من نصيب الفترة المالية الحالية ، أو أنها لم تسجل مع إن المشروع قد حصل على الخدمة أو المنفعة ، وقد يكون المشروع دفع جزء من قيمتها أو لم يدفع ، فهي إذن مصروفات مستحقة الدفع ، وبالتالي يمكن القول إن هذه المصروفات ظهرت بأقل مما يجب وهي تمثل التزامات على المشروع.
3- إن أرصدة حسابات المصروفات اكبر من نصيب الفترة الحالية ، فهي تتضمن مبالغ تخص دورات محاسبية أو فترات مالية لاحقة ، وبالتالي تمثل حقوق أو أصول للمشروع على الغير ، وتعتبر تلك المبالغ مصروفات مدفوعة مقدما ، يمكن القول أنها ظهرت بأكبر مما يجب .