تقوم الشركة المصدرة بإخطار شركة مصر للمقاصة بقرار الجمعية العمومية الخاص بتجزئة القيمة الاسمية خلال خمسة عشر يوماً (بحد أقصى) من تاريخ صدور القرار على أن يكون خطاب الشركة المصدرة متضمناً تاريخ استحقاق التجزئة، تاريخ تنفيذ التجزئة، نسبة التجزئة.
كما تقوم الشركة المصدرة باستيفاء كافة المستندات المطلوبة لقيد تجزئة القيمة الاسمية لرأسمالها.
• يتم تحميل نسبة التجزئة على نظام مصر للمقاصة.
• يتم إعداد قائمة مساهمين بمالكي الأسهم في تاريخ الاستحقاق كما يتم تعديل القيمة الاسمية للسهم في البيانات الأساسية للشركة المصدرة والمسجلة علي قاعدة البيانات الخاصة بشركة مصر للمقاص.
الاندماج والاستحواذ:
الاندماج: كيفية إتمام عملية اندماج شركتين في شركة جديدة:
• تقوم الشركة المصدرة باستيفاء المستندات المطلوبة لإتمام عملية اندماج شركتين في شركة جديدة.
• يتم عمل مذكرة وعرضها على لجنة قيد الشركات بشركة مصر للمقاصة لاعتماد تنفيذ عملية دمج الشركات.
• في حالة اندماج شركتين في شركة جديدة يتم تحويل أرصدة المساهمين في كلا الشركتين المندمجتين للشركة الجديدة كل لدى أمين حفظه وذلك على أساس نسبة مساهمة كلا الشركتين المندمجتين في رأسمال الشركة الجديدة، بعد ذلك يتم إقفال حسابات الإصدار الخاصة بالشركتين المندمجتين.
و الاستحواذ: كيفية إتمام عملية الاستحواذ بين شركتين مقيدتين في نظام الإيداع والقيد المركزي.
• تقـوم الشركة المصدرة باستيفاء المستندات المطلوبة لإتمام عملية الاستحواذ.
• يتم عمل مذكرة وعرضها على لجنة قيد الشركات بشركة مصر للمقاصة لإعتماد تنفيذ عملية الاستحواذ.
• في حالة شراء شركة مصدرة شركة أخرى يتم حجز أرصدة المساهمين في الشركة المباعة من قبل أمناء الحفظ تمهيداً لتنفيذ عملية البيع بغرض الاستحواذ.
ثم يتم إغلاق حساب الإصدار الخاص بالشركة المباعة ( في حالة بيع إجمالي رأس المال – الاستحواذ بنسبة 100%).
وبعد ذلك يتم توزيع ناتج عملية البيع علي مساهمي الشركة المباعة كل حسب مساهمته في الشركة، أو مبادلتها بأسهم من الشركة المستحوذة طبقا لنسبة تقييم الشركتين.