1- فور تجهيز
مستندات المصدر لتكون صالحة للإدخال في الحاسب سيكون من المحتمل إعداد ملفات لها
بصورة تجعل من الصعب حيازة هذه المستندات مرة أخرى.
2- تحل الملفات الرئيسية محل ملخصات دفاتر الأستاذ مما يصعب
معه معرفة تحليل هذه الملخصات.
3- في بعض الأحيان يمكن الاستغناء عن مستندات المصدر
التقليدية واستخدام وسائل إدخال مباشرة.
4- لا تؤدي دورة تشغيل البيانات إلى وجود سجل أو يومية
عمليات.
5- أحيانا لا يلزم إعداد نسخة من السجلات التاريخية.
6- صعوبة قراءة الملفات المحتفظ بها إلا من خلال الحاسب
والبرامج المستخدمة.
7- صعوبة ملاحظة تتابع السجلات وأنشطة التشغيل.