بيان ببعض عناصر
عنصر التكلفة
أساس التوزيع
القوي المحركة
الاضاءة
التدفئة
إيجار المصنع
أجور ومهايا المشرفين
التأمين علي العمال
مرتب مدير المصنع
التأمين علي المباني
تكاليف الصيانة
إهلاك الالات
تليفون وتلغراف
مصاريف مناولة المواد
إصلاح وترميم المباني
إصلاح مباني المصنع
خدمات إجتماعية
عدد ساعات الدوران مرجحة بقوة الالات أو بإحداهما أو من واقع قراءة عدادات القوي بالكيلووات لكل مركز .
عدد اللمبات أو قوتها بالشمعة ــ مساحة كل مركز
مساحة كل مركز
مساحة كل مركز
عدد العمال بكل مركز ــ ساعات العمل بكل مركز .
عدد العمال بكل مركز ــ أجور العمال بكل مركز .
عدد العمال بكل مركز أو حسب استفادة كل مركز من وقت المدير .
مساحة كل مركز .
ساعات الدوران لآلات أو ساعات الصيانة لكل مركز
قيمة الالات أو حسب سجلات الاصول لكل مركز .
عدد العمال بكل مركز .
كمية المواد المنصرفة أو عدد أذون الصرف لكل مركز .
مساحة كل مركز .
مساحة كل مركز
عدد العمال أو تكلفة الاجور بكل مركز .
مركز الخدمة
طبيعة الخدمة
أساس التوزيع
المباني
القوي المحركة
شئون العاملين
صيانة الالات
التخزين
النقل الداخلي
الخدمات الطبية والتغذية
الرقابة و التفتيش و الاشراف
مراقبة الجودة
قد لا يكون لهذا المركز وجود مادي إلا أنة بمكن نظرياً تجميع خدمات توفير المساحات المختلفة وصيانتها والتأمين عليها وإضاءتها وتكييفها في هذا المركز بهدف تجميع تكاليف هذه الخدمات وتوزيعها بأساس واحد يتفق وطبيعتها .
توفير الطاقات اللازمة لتشغيل الالات
توفير العمالة اللازمة ورعايتها بالشكل الذي يساعد علي المحافظة علي استمراية النشاط
توفير خدمة الصيانة اللازمة للمحافظة عل الطاقة الانتاجية للالات .
تخزين المواد الرئيسية و المساعدة
توفير خدمة نقل المواد و المهمات داخل المراكز أو المصنع .
توفير خدمة العلاج للعاملين بالمراكز المختلفة ، وكذلك خدمات الطعام و المشروبات .
خدمة الرقابة و التفتيش والإشراف علي العمالة الموجودة بكل مركز تكلفة
التحقق من مستوي الجودة المطلوبة لمنتجات المختلفة .
المساحة المخصصة لكل مركز بالمتر المربع
ساعات تشغيل الالات في حالة تساوي قوي الالات بالحصان في المراكز ، أو ساعات تشغيل الالات مرجحة بقوتها بالحصان في مرحلة إختلاف هذه القوة
عدد العمال أو ساعات العمالة المباشرة وغير المباشرة أو بالترجيح بهما معاَ .
عدد الالات ( في حاله تماثل الصيانة ) وساعات تشغيل الالات .
قيمة المواد المنصرفة لكل مركز ، أو عدد أذون الصرف لكل مركز ، أو كمية المواد المنصرفة مرجحة بعدد أذون الصرف .
الحمولة المنقولة لكل مركز أو ساعات الخدمة لكل مركز .
طبقاً للخدمات الفعلية التي يحصل عليها العاملين بكل مركز ، أو عدد العاملين بكل مركز .
عدد العاملين أو ساعات العمالة المباشرة وغير المباشرة .
قيمة الإنتاج بكل مركز أو كمية الإنتاج بك مركز , أو الساعات اللازمة للرقابة بكل مركز .
و مهما كان الاساس المتخذ لتوزيع عناصر التكاليف الصناعية غير المباشرة المتعلقة بمراكز الخدمات ، فيجب توزيعها علي المراكز التي تستفيد منها سواء أكانت مراكز تشغيل أو إنتاج أو مراكز خدمات ، فقد يؤدي مركز خدمات معين خدمات إلي مراكز الإنتاج ومراكز خدمات أخري ، مثال ذلك مركز شئون العاملين ، فهو يخدم العاملين بمراكز الإنتاج ، كما يخدم العاملين بمراكز الخدمات .
ثانياَ :ــ طرق تكاليف مراكز الخدمات :
بعد إختيار أساس التوزيع ، فإن المحاسب يبحث عن الطريقة المناسبة لتوزيع تكاليف مراكز الخدمات علي المراكز المستفيدة ، و التي قد تكون مراكز إنتاج أو مراكز خدمات .
وهناك عدة طرق يمكن استخدام إحداها لتوزيع تكاليف مراكز الخدمات علي المراكز المستفيدة ، ويمكن
تقسيم تلك الطرق لمجموعتين رئيسيتين كالآتي :
المجموعة الاولي :ـ وهي تقوم علي أساس توزيع تكاليف مراكز الخدمات علي مراكز الإنتاج فقط
وتشمل المجموعة طريقتين هما :ـ هذه
1ــ طريقة التوزيع الإجمالي وهي تقوم علي أساس توزيع مجموعة تكاليف مراكز الخدمات جملة واحدة علي مراكز الإنتاج فقط
2ــ طريقة التوزيع الانفرادي :ـ وهي تقوم علي توزيع تكاليف كل مركز خدمة كوحدة مستقلة علي مراكز الإنتاج فقط
المجموعة الثانية :ـ وهي تقوم علي أساس توزيع تكاليف كل مركز خدمة مركز خدمة كوحدة مستقلة علي باقي المراكز سواء أكانت إنتاج أو خدمات ، وذلك حسب الاستفادة من خدمة هذا المركز
وتشمل هذه المجموعة ثلاث طرق هي :ـ
1 ــ طريقة التوزيع التنازلي :.
وهي تقوم علي أساس البدء بتوزيع تكاليف مركز الخدمة الأكثر أهمية علي بافي المراكز الأخري سواء مراكز الإنتاج أو مراكز الخدمات وذلك حسب الاستفادة ، ثم بعد ذلك يتم توزيع تكاليف مركز الخدمة الذي يليه وهكذا .
2ــ طريقة التوزيع التبادلي : وهي تقوم علي أساس تحديد تكلفة الخدمات المتبادلةبين مراكز الخدمات ، وتوزيعها عليها أولا، ثم توزيع إجمالي تكاليف كل مركز خدمة بعد ذلك علي كل مراكز الإنتاج فقط .
3ــ طريقة التوزيع الانفرادي المعدلة : وهي تقوم علي أساس توزيع التكاليف الأصلية لمراكز الخدمات ، قم إعادة توزيع تكاليف الخدمات المتبادلة علي مراكز الإنتاج فقط كل مركز علي حدة .
وعلي ذلك تكون هناك خمسة طرق لتوزيع تكاليف مراكز الخدمات علي مراكز الإنتاج هي :ـ
1ــ طريقة التوزيع الإجمالي .
2ــ طريقة التوزيع الانفرادي .
3ــ طريقة التوزيع التنازلي .
4ــ طريقة التوزيع التبادلي .
5ــ طريقة التوزيع الانفرادي المعدلة .
وسنعرض كل منها بالتفصيل
1ــ طريقة التوزيع الإجمالي :ـ
وطبقاً لهذه الطريقة ، فإنه يتم تجميع تكاليف مراكز الخدمات ، ثم توزيع التكاليف الإجمالية مرة واحدة علي مراكز الإنتاج ، باستخدام أحد أسس التوزيع المناسب لطبيعة الخدمة المقدمة بمعرفة تلك المراكز .
المبحث الخامس
معدلات التحميل للتكاليف الصناعية غير المباشرة
بعد انتهاء المحاسب من توزيع تكاليف مراكز الخدمات علي مراكز الإنتاج تأتي الخطوة الأخيرة لكل مركز إنتاجي علي وحدات الانتاج ( وحدات التكلفة) سواء سلعة أو مرحله أ, أمر إنتاجي …. الخ ، ويتم إعداد هذه المعدلات علي أساس مناسبة تتفق مع ظروف كل مركز من مراكز الإنتاج ، ومدي علاقته بوحدة المنتج النهائي .
وقد يكون من السهل إجراء هذا التحميل ، لو أن كل مركز إنتاجي يتخصص في إنتاج منتج واحد لايمر علي مراحل إنتاجية أو مراكز أخري ، ففي تلك الحالة يمكن استخدام معدل تحميل واحد كالاتي :ـ
معدل التحميل = التكاليف الصناعية غير المباشرة للمركز
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــ
عدد وحدات التكلفة المنتجة بالمركز