– التفويض وتحديد المسؤوليات للموافقة على العمليات الخاصة بالإصدار وإعادة الشراء والموافقة على التوزيعات النقدية أو الأسهم مثل مجلس الإدارة
– الفصل بين المهام وهي مهمة الموافقة على العمليات ووظيفة التسجيل والقبض أو الدفع ووظيفة الاحتفاظ بشهادات الأسهم
– التوثيق الكامل للعمليات من خلال توفير المستندات اللازمة لذلك
– الفحص الداخلي للعمليات الخاصة بحقوق الملكية