إن الثورة التكنولوجية التي يشهدها العالم اليوم في مجال الاتصالات وتقنية المعلومات أثرت على العمل الرقابي ،فأدت إلى تطوره وازدياد أهميته،إضافة إلى التجارة الإلكترونية التي تعتبر منهجا لأداء الأعمال التجارية باستخدام شبكات
الاتصالات ،وظهور مايدعى الحكومة الالكترونية ،وفي ظل هذا التسارع لابد من التفكير في أسلوب الرقابة على معاملات الأنشطة الحكومية في بيئة إلكترونية بدون مستندات ورقية، وقد دعت المنظمة الدولية للأجهزة العليا للرقابة والمحاسبة (انتوساي)في مؤتمرها 14 عام 1992م ،إلى ضرورة استخدام الأساليب الحديثة في إجراء التدقيق بواسطة الحاسب الآلي وإلى معرفة وسائل نظم الحاسب الآلي(مجلة الرقابة المالية ديسمبر1922م).
– تعريف الرقابة بالحاسوب: النظام الرقابي الذي يقوم على استخدام جهاز الحاسوب في الأعمال الرقابية المختلفة وفق برامج محوسبة معدة لهذا الغرض بما يحقق الاقتصاد في الجهد والوقت والتكلفة للوصول إلى النتائج المطلوبة بأقل ما يمكن من المخاطر .
– الأهداف التي يحققها استخدام أنظمة رقابة محوسبة:
• خفض مدة العمل الميداني عن طريق سرعة ودقة اختيار العينات .
• تسهيل عمليات التحليل المالي .
• التركيز في الرقابة على أهم العمليات المالية ،مما يساعد على تحقيق أهداف الرقابة ويزيد من كفاءة العمل الرقابي.
• تعدد التقارير الرقابية التي يمكن إصدارها ،وتنوعها حسب نوع مهمة الرقابة ،وإبداعات المراقب المالي،وذلك بالاستفادة من قاعدة البيانات الموجودة في النظام الرقابي بالحاسوب .
– مزايا استخدام الحاسوب في العمل الرقابي:
• تقليل فرص ارتكاب الأخطاء والغش في البيانات المالية .
• إحداث تغيير في شكل وطبيعة المجموعة المستندية .
• يوفر الجهدوالوقت والتكلفة ،وأكثر دقة وسرعةوكفاءة .
• تخزين كميات هائلة من البيانات المرتبة والمنسقة.
• سهولة استخراج المعلومات والبيانات المطلوبة من الكم الهائل من البيانات المخزنة بالجهاز.
• يعتبر استخدامه أكثر ضمانا للأعمال والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية في الوقت الحاضر وأصبح من ضروريات الحياة المعاصرة وخاصة في مجال المحاسبة.
– المشاكل المتعلقة باستخدام الحاسوب ومنها :
• مشاكل تتعلق بالبرنامج:وجود أخطاء في الصياغة والتصميم أو عدم مرونة البرنامج .
• مشاكل تتعلق بأجهزة الحاسوب :التقادم وارتفاع التكلفة .
• مشاكل تتعلق بنقل البيانات المدخلة:أخطاء الموظفين والتلاعب المقصود والخلل في خطوط الاتصال والقوى الكهربائية.
• مشاكل تتعلق بتشغيل ومعالجة البيانات.
• مشاكل تتعلق بالمخرجات:عدم تسجيل ارصدة الحسابات.
• مشاكل تتعلق بالتأهيل العلمي والعملي للأفراد .
• مشاكل تتعلق بالرقابة على الحاسب:عدم حماية الملفات وصعوبة استرجاع البيانات.
• مشاكل تتعلق بالتدقيق عند استخدام الحاسوب.