القيد الافتتاحي هو اول قيد تعدة الشركة في بداية السنة المالية ويحتوي على موجودات ومطلوبات الشركة قبل مباشرة في النشاط لسنة معينة .
والقيد الافتتاحي توجد فيه حالتين :-
1- اذا كانت الشركة في بداية تاسيسها .
2- اذا كانت الشركة قد مارست نشاط او تاسست في سنوات سابقة .
ان في مثل هذه الحالة تكون الشركة ليس لها بيانات سابقة من اجل ان تقيدها فيتكون القيد الافتتاحي .
اذا ماذا تقيد الشركة في مثل هذه الحالة ؟
ان الجواب على ذلك سيكون بالمثال الاتي :-
شركة الرافدين شركة تجارية تاسست في 2008/3/3 وفي مايلي البيانات المتعلقة بها
1- نفقات التاسيس 750000
2- راس المال 5000000
3- استئجار المباني 1500000
4- خدمات قانونية 500000
5- مصاريف اخرى 1000000
* ماهي القيود التي قامت بتسجيلها منذ تاريخ تاسيسها ؟
ان في مثل هذا الحالة لا توجد بينات لسنوات سابقة فان ما تقوم به الشركة من تسجيل للقيود فانة يتعلق بنفس السنة بالتالي تكون القبود كالاتي .
1 – قيد تكوين راس المال
5000000 من ح/ نقد لدى المصرف
50000000 الى ح/ راس المال
2- اذا سحبت الشركة المبلغ من المصرف ووضعتة في الصندوق الخاص بالشركة يكون القيد
50000000 من ح / نقد في الصندوق
5000000 الى ح/ نقد لدى المصرف
3- القيد الذي يتعلق بنفقات التاسيس والصرف من الصندوق
750000 من ح/ نفقات التاسيس
750000 الى ح / نقد في الصندوق
4- القيد الذي يتعلق بالمصاريف فانة يكون كالاتي اذا قمنا بدمجة كل المصاريف بقيد واحد
1500000 من ح /استئجار المباني
500000 من ح / خدمات قانونية
1000000من ح / مصاريف اخرى
3000000 الى / نقد في الصندوق
واخيراً وليس اخراً هذه مجموعة القيود التي تقوم بتسجيلها شركة حديثة التاسيس
ثاني:-اذا كانت الشركة قدم مارست نشاط في سنوات سابقة :-
ان في مثل هذه الحالة يكون للشركة ميزانية عامة للسنة السابقة وفيها ارصدة تعبر عن مستواها المالي وما مارستة من نشاط وما تم تحقيقة من فائض اوعجز خلال السنة الماضية .
ان هذه البيانات الموجودة في ميزانية السنة الماضية تمثل القيد الافتتاحي للسنة الحالية (( بكل ما تحتوية من موجودات ومطلوبات )).
وناخذ هذا الشرح بمثال يكون مكمل لمثالنا السابق
شركة الرافدين شركة تجارية تاسست في 2008/3/3 وفي مايلي البيانات المتعلقة بها
1- نفقات التاسيس 750000
2- راس المال 5000000
3- استئجار المباني 1500000
4- خدمات قانونية 500000
5- مصاريف اخرى 1000000
المطلوب
قم باعداد القيد الافتتاحي لسنة 2009
الجواب
750000 من حـ /نفقات التاسيس
2250000 من حـ / نقد في الصندوق
2000000 من حـ / عجز متراكم
5000000 الى حـ / راس المال
ان هذا القيد يمثل القيد الافتتاحي للشركة وهو اول قيد تقوم باعدادة الشركة في عام 2009 .
ملاحضات
1- الشركة لم تحتسب اطفاء لنفقات التاسيس خلال العام الماضي فظهرت نفقات التاسيس بالكلفة
2- ان المصاريف التالية ( استئجار مباني , خدمات قانونية , مصاريف اخرى) هي مصاريف تغلف في العمليات الجارية فتظهر عجز اذا لم يقابلها ايراد وتظهر فائض اذا قابلها ايراد وكان اكبر من قيمة المصاريف .
3- نفقات التاسيس لاتغلق بحساب العمليات الجارية وكذلك كل الموجودات الثابتة ان وجدت وذلك لانها مصاريف تصرف من اجل المشروع ككل وتتمتد الاستفادة منها طيلة فترة المشروع او الى نهاية عمرها فهي يجب ان لاتعامل معاملة المصاريف التي تصرف في نفس السنة على المشروع مثل الايجار والخدمات القانونية وغيرها …
وان معالجة نفقات التاسيس والموجودات الثابتة تعالج من خلال احتساب الاطفاء والاندثار اي انها تقسم الى اجزاء لكل جزء في سنة حتى يتم اطفائها اواندثارها وموضوع الاطفاء والاندثار يحتاج الى بحث خاص بة
نتمنى ان نكون قد وفقنا لعطاء لمحة عن القيد الافتتاحي وننتضر ارائكم وتسائلاتكم عن الموضوع من اجل الايضاح
مع جزيل الشكر والتقدير