حددت الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والورادات المستندات اللازمة للتخليص على البضائع الواردة والتى سوف نتعرف عليها من خلال السطور التالية :
أولا: البضائع الواردة بالنسبة للاستيراد بغرض الاتجار.
1.الفاتورة التجارية. مدون بها اسم المنتج وعلامته التجارية وعنوانه.
2.بيان عبوة أو وزن.
3.شهادة منشأ (موثقة من السفارة المصرية بالخارج , ما عدا اتفاقية جامعة الدول العربية والشراكة الأوروبية والكوميسا والاتفاقيات الثنائية).
4.بوليصة الشحن (3 بوالص أصلية – مجموعة كاملة).
5. ملحق رقم 4 (طلب تمويل واردات للإتجار) + إيصال سداد المصاريف الإدارية. [من البنك].
6. نموذج إقرار القيمة معتمد بصحة توقيع من البنك.
7.موافقة الجهات الرقابية في حالة وجوبها. (صحة , زراعة , مطبوعات , مصنفات , مفرقعات , بترول , تجارة).
8.تفويض لشركة التخليص الجمركي من المستورد مصدق بصحة توقيع من البنك.
9.ايصال مصاريف التفريغ.
10.إيصال مصاريف النولون.
بالإضافة إلى المستندات الخاصة بشركة المستورد:
1. صورة البطاقة الاستيرادية.
2- صورة بطاقة التسجيل في المبيعات.
3- صورة البطاقة الضريبية.
4- صورة بطاقة المتعاملين مع الجمارك للمستورد.