النفقات التي تصرف على الأصل الثابت بعد تشغيله وهذه النفقات لها نوعين :
1- مصاريف إيراديه:
الغرض منها الإبقاء على الأصل الثابت في حالته العادية اللازمة للحصول على منافعه أي المحافظة على العمر الإنتاجي المقدر للأصل/ خلال السنة. مثل مصروفات زيوت وشحوم ( للآلات مصروف صيانة) وإصلاح وإطارات للسيارات وترميم للمباني ومصاريف تشغيل كأجر العامل الذي يقوم بتشغيل الآلة ومصاريف إصلاح للأعطال العادية للآلة. وهذه المصاريف لا تدخل ضمن تكلفة الأصل ولا يمكن رسملتها ولا يمكن إضافتها إلى التكلفة الأساسية للأصل إنما يتم تحميلها بالكامل على إيراد الفترة المالية .
2- مصاريف رأسمالية:
هي المصاريف التي تطيل من العمر الإنتاجي المقدر للأصل .
مثلاً: م. تجديد للسيارات والتي من شأنها أن تطيل العمر المقدر للسيارة من 7 سنوات إلى 10 سنوات مثلا, أو إضافة جهاز على الآلة لتغيير تشغيل الآلة من يدوي إلى آلي. وهذه المصاريف تضاف إلى تكلفة الأصل الثابت الأساسية ( أي يتم رسملتها) حيث يمتد أثرها إلى فترات مالية قادمة .
وعليه فإنه يتأثر حساب الأصل أو حساب مجمع استهلاكه ( أي يتم تحميلها على سنوات العمر الإنتاجي للأصل ). ويتم إثبات الأصول الثابتة في الدفاتر بتكلفة الأصل الثابت (ثمن الشراء + أية مصروفات رأسمالية) وتسمى القيمة الدفترية للأصل الثابت .