ما هية حساب الأرباح والخسائر : يوضح هذا الحساب صافي الربح او صافي الخسارة خلال فترة معينة ، وهو حساب ختامي يخصص له صفحة في دفتر الأستاذ وتقفل فيه جميع الإيرادات والمصروفات في المنشأة ( ماعدا المصروفات
والإيرادات التي تم إقفالها في حساب المتاجرة )
ويتم قياس صافي الدخل عن السنة المالية من خلال المقابلة بين الإيرادات المحققة خلال المدة من الأنشطة الرئيسية والعرضية وبين المصروفات المرتبطة بالحصول على تلك الإيرادات.
كيفية الحساب:
وفقاً لهذه الطريقة يأخذ حـ/ الأرباح والخسائر شكل حرف تي بالإنجليزية (t), حيث تسجل المصروفات في الجانب المدين وتسجل الإيرادات في الجانب الدائن.
وفي ضوء ما تقدم فإن مكونات صافي الدخل هي الإيرادات والمصروفات, ويتم تصوير الحساب كما يلي :
أولاً: حسابات تقفل في الجانب المدين مثل الحسابات التالية :
في البداية نضع مجمل الخسارة المنقولة من حساب المتاجرة إذا كان هناك خسارة.
المصروفات: وتتمثل المصروفات الرئيسية في الآتي:
الفوائد المدينة على القروض.
مصروفات العمولات والخدمات البنكية.
خسائر فروق تقييم العملات الأجنبية (المدينة).
المصروفات العمومية.
المبالغ المحملة على الدخل لتكوين المخصصات.
إهلاك الأصول الثابتة.
مصاريف الإعلانات.
مصاريف الإيجارات.
الخسائر العرضية: مثل خسائر بيع الأصول التي يستغنى عنها أو تخريدها, وعجز جرد النقدية الدائنة وغير ذلك من الخسائر غير العادية التي لا ترتبط بالنشاط الجاري.
ثانياً:حسابات تقفل في الجانب الدائن مثل الحسابات التالية :
في البداية نضع مجمل الربح المنقول من حساب المتاجرة.
الإيرادات: تتمثل الإيرادات الرئيسية في الآتي:
الفوائد الدائنة على القروض والودائع والأرصدة لدى البنوك الأخرى.
إيرادات العمولات والخدمات.
إيرادات الاستثمارات.
إيرادات العقار.
إيراد الأوراق المالية.
مكاسب فروق تقييم العملات الأجنبية (الدائنة).
الإيرادات العرضية مثل أرباح الأصول التي يستغنى عنها, وفروق جرد النقدية بالزيادة, وغير ذلك من الإيرادات غير العادية لا ترتبط بالنشاط الجاري للبنك.
ثالثاً: ترصيد الحساب ونقل نتيجته إلى حساب رأس المال كما يلي :
إذا كان مجموع الجانب الدائن اكبر من مجموع الجانب المدين تكون نتيجة الحساب صافي ربح ويكون حساب رأس المال دائن بالمبلغ .
إذا كان مجموع الجانب المدين أكبر من مجموع الجانب الدائن تكون نتيجة الحساب صافي خسارة ويكون حساب رأس مال مدين بالمبلغ .
قيود اليومية المتعلقة بحساب الأرباح والخسائر :
أولا : قيد إقفال الحسابات ذات الأرصدة المدينة في الجانب المدين من الحساب.
من حـ/ أ.خ
الى مذكورين
حـ/ تأمين ضد الحريق
حـ/ م. هاتف وفاكس
حـ/ مرتبات
حـ/ الإيجار
حـ/م. نقل المبيعات
حـ/م.دعاية وإعلان
ثانياً: قيد إقفال الحسابات ذات الأرصدة الدائنة في الجانب الدائن من الحساب.
من مذكورين
حـ/ إيراد عقار
حـ/ إيراد أوراق مالية
حـ/ ايرادات متنوعة
الى حـ/ أ. خ
ملحوظة: قيد نقل نتيجة حساب المتاجرة إلى حساب الأرباح والخسائر يسجل مرة واحدة فقط ( وقد تم تسجيله عند تسجيل القيود المتعلقة بحساب المتاجرة ).
ثالثا: قيد إقفال نتيجة حساب الأرباح والخسائر في حـ/ رأس المال :
1. إذا كانت النتيجة صافي ربح ( الجانب الدائن أكبر من الجانب المدين ).
من حـ/ أ. خ
الى حـ/ رأس المال
2. إذا كانت النتيجة صافي خسارة ( الجانب المدين أكبر من الجانب الدائن ).
من حـ/ رأس المال
إلى حـ / أ.خ