أولاً – الدورة المحاسبية :
تمثل الدورة المحاسبية المسار الذي تمربه العمليات المالية الخاصة بالمنشأة منذ حدوثها وصولاً إلى إعداد القوائم المالية والتي تمر عبر المراحل التالية :
التسجيل في دفتر اليومية التسجيل في دفتر الأستاذ إعداد ميزان المراجعة
القيود الجردية وقيود الإقفال إعداد القوائم المالية الختامية
ثانياً – قيود التسويات :
يتم إعداد قيود التسوية المتعلقة بالمصاريف المستحقة والمصاريف المدفوعة مقدماً والإيرادات المستحقة والإيرادات المقدمة .
ثالثاً-قيد اثبات بضاعة آخر المدة :
يتم إثبات بضاعة آخر المدة بقيدها في الجانب الدائن من حساب الدخل.
رابعاً- قيود الاقفال في قائمة الدخل :
في نهاية السنة المالية يتم إقفال جميع الحسابات الاسمية فيتم إقفال حسابات المصاريف والإيرادات في حساب الدخل
خامساً- قيد اقفال نتيجة قائمة الدخل :
بعد أن يتم اقفال حسابات المصاريف والدخل في حساب الدخل يتم إقفال نتيجة حساب الدخل في أحد حسابات حقوق الملكية .
سادساً- قيد اقفال المسحوبات الشخصية في قائمة حقوق الملكية :
كذلك يتم اقفال المسحوبات الشخصية في أحد حسابات حقوق الملكية.
سابعاً –قيود اقفال الحسابات الظاهرة في قائمة المركز المالي :
يتم إعداد قيود اقفال جميع الحسابات الظاهرة في قائمة المركز المالي على النحو التالي :
من المذكورين ( الحسابات الدائنة ) إلى المذكورين( الحسابات المدينة )
ثامناً – القيود الافتتاحية للستةالمالية الجديدة:
يتم إعداد القيود الافتتاحية للسنة المالية الجديدة بعكس قيود الإقفال على النحو التالي :
من المذكورين ( الحسابات المدينة ) إلى المذكورين( الحسابات الدائنة)