تعرف على كيفية تخطيط الموارد البشرية
تحتاج أي مؤسسة أو منظمة لموارد بشرية وقوي عاملة لادارتها بشكل سليم يسهم في زيادة الانتاج ويتم ذلك عن طريق تنظيم دراسة ووضع خطة مدروسة لتحديد القوي العاملة المطلوبة للشركة او المنظمة ويتم ذلك من خلال وضع خطة للاعمال التي تمارسها المنظمة أو الشركة وتحديد الموارد البشرية المناسبة، وبجب ان تراعي الشركات والمنظمات الموارد البشرية والعمالة المناسبة التي تحتاجها وبين المتقدمين للعمل واختيار الافضل، كلما كان تحديد الموارد البشرية دقيقا ومنظما كلما استطاعت إدارة المنظمة من السيطرة علي النشاطات المختلفة لها .
اهداف تخطيط الموارد البشرية :
تقدير احتياجات المنظمة من العمالة المناسبة لها .
قدرة المنظمة علي اختيار الموارد المطلوبة والتدريب علي العمل .
معرفة الزيادة او النقصان في حجم العمالة داخل المنظمة ، منع الارتباكات المفاجئة في خط الانتاج والتنفيذ .
معرفة التغيرات في نوع ووظائف القوي العاملة حيث يساعد علي التخلص من الفائض وسد العجز في العمالة .
يعمل تخطيط الموارد البشرية علي تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين وتنظيم التدريب الخاص بهم واوقات التغييرات والترقية .
ولكن الان من ينظم خطط الموارد البشرية ؟
تلتزم إدارة الموارد البشرية ببعض الاختصاصات ويختص المديرون التنفيذيون داخل المنظمة باعمال اخري.
اعمال إدارة الموارد البشرية :
– تحديد اهداف واحتياجات المشروع من العمالة اللازمة وتصميم نظم معلومات لذلك.
– جمع المعلومات من المديرين التنفيذيين عن متطلبات العمل، اختصاصات النقل والترقية.
اعمال المديرين التنفيذيين هي:
– تحديد الوظائف ومواصفاتها والمهارات اللازمة للمتقدمين لها.
– تحديد احتياجات العاملين والتخطيط للترقيات وغيره.
– مناقشة خطة القوي العاملة المطلوبة ومدى مناسبتها للتنفيذ وارسالها للادارة.
خطة الموارد البشرية :
اولا: تحديد الهدف
اختيار القوي العاملة المطلوبة بحيث تتوفر فيهم الخبرات المطلوبة.
ثانيا: جمع البيانات اللازمة عن العمالة الحالية في الشركة
وذلك من خلال عدد العمالة في كل قسم من الوظائف وطرق ادائهم في العمل والتطوير في الاداء ومعدلات ساعات العمل والغياب.
ثالثا: معرفة إعداد القوي العاملة المطلوبة للشركة
يتم ذلك من خلال حصر عددي للقوي العاملة بالشركة وحجم الانتاج الحالي، كذلك معرفة الوسائل التكنولوجية المستخدمة وتحديد عدد العمالة المطلوبة في ضوء التغيرات التي قد تحدث علي العمالة، وفي حالة وجود عجز في العمالة يمكن زيادة دوريات العمل واجراء تعيينات جديدة.
رابعا: معرفة آراء المديريين التنفيذيين داخل المنظمة
من الافضل استطلاع اراء المديريين بالمنظمة ومعرفة مستوي الاداء الوظيفي ومدى تنظيمهم للعمل واستخدام الاساليب الاحصائية في ذلك.
خامسا: إعداد موازنة
يتم اعداد موازنة للقوي العاملة من خلال احصاء اعداد الموارد البشرية المتوفرة لدي المنظمة ودور كل منهم في العمل وحجم الانتاج.
وبعد الخطوات السابقة تبدأ مراقبة العمل ومدى سير العمل وتحسنه وحجم الانتاج وتحقيق الاهداف المطلوبة من العمل.
بعض العوامل التي يتوقف عليها تخطيط الموارد البشرية
طبيعة الشركة ونشاط اعمالها وموقعها.
مركز المنظمة او الشركة المالي وحجم انتاجها.
برامج انتاج الشركة والاحتمالات التسويقية لها.
مستوي التكنولوجيا المستخدمة في المنظمة.
كل هذه العوامل تؤدي للتباين والاختلاف في خطط كل شركة وتخطيط الموارد البشرية الخاصة بها.