جرد الأصول المتداولة ( بضاعة آخر المدة أو المخزون السلعي ) .
يقصد بجردها أي تحديد كمية وقيمة البضاعة المتبقية للمنشأة والتي تملكها في تاريخ معين .
هناك سعرين للمخزون وهما سعر التكلفة و سعر السوق (البيع ) .
وإذا كان:
1ـ سعر التكلفة = سعر السوق—–لا يوجد مشكلة
2ـ سعر التكلفة < سعر السوق—–لا يوجد مشكلة
3ـ سعر التكلفة > سعر السوق—– تظهر مشكلة ؟
في الحالة الثالثة ــ لأن الفرق يعتبر خسارة محتملة ففي هذه الحالة فيتم إنشاء مخصص هبوط أسعار بضاعة (مخزون) بناء على مبدأ الحيطة والحذر (ويثبت في قائمة الدخل ضمن مصروفات الفترة و يظهر في قائمة المركز المالي ( الميزانية العمومية )
أمثلة على جرد بضاعة (مخزون) آخر المدة:
1- في حالة تساوي سعر التكلفة مع سعر السوق ( البيع ) .
قدرت بضاعة آخر المدة بمبلغ 10,000 جنيه بسعر التكلفة والسوق.
الحل:
في هذه الحالة لا يوجد فرق بين سعر التكلفة وسعر السوق، أي لا توجد خسارة محتملة وبالتالي لا يتم تكوين مخصص هبوط أسعار بضاعة.
عليه تظهر ( أو يتم إثبات ) بضاعة آخر المدة في كل من: قائمة الدخل وقائمة المركز المالي (ضمن الأصول) بسعر التكلفة 10,000 جنيه .
2- في حالة أن سعر السوق (البيع) أكبر من سعر التكلفة.
قدرت بضاعة آخر المدة بسعر 15,000 جنيه بسعر التكلفة و 18,000 جنيه بسعر السوق.
الحل:
من مقارنة سعر التكلفة بسعر السوق يتضح وجود فرق بمبلغ 3,000 جنيه وهو يمثل ربح متوقع وبالتالي يتم تجاهله ( تطبيقا لمبدأ الحيطة والحذر ) .
عليه تظهر بضاعة آخر المدة في كل من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي (ضمن الأصول) بسعر التكلفة وهو مبلغ 15,000 جنيه.
3- في حالة أن سعر التكلفة أكبر من سعر السوق ( البيع ) .
قدرت بضاعة آخر المدة بمبلغ 18,000 جنيه بسعر التكلفة و 16,000 بسعر السوق.
الحل:
=18,000 – 16,000 = 2,000 ( خسارة محتملة ) يكون بها المخصص.
من مقارنة سعر التكلفة بسعر السوق يتضح وجود فرق بمبلغ 2000 جنيه وهو يمثل خسارة متوقعة ويتم تكوين مخصص هبوط أسعار بضاعة (بالفرق) بمبلغ 2000 جنيه
ــ وتظهر بضاعة آخر الفترة بسعر التكلفة بمبلغ (18,000) في:
1- قائمة الدخل مطروحة من تكلفة البضاعة المتاحة للبيع.
2- قائمة المركز المالي ( ضمن الأصول ) .
ــ أما مخصص هبوط أسعار بضاعة (م.هـ.أ.ب) (2000) يظهر في :
1- قائمة الدخل ضمن مصروفات الفترة.
2- مطروح من بضاعة آخر المدة في المركز المالي ( الميزانية ) .