مسؤوليات المراجع في ظل التشغيل الالكتروني
تشمل مسؤولية المراجع في ظل استخدام الحاسوب في المعالجة
المحاسبية للبيانات من جميع النواحي المتعلقة بهذه المعالجة من حيث المراحل
والبرامج ومختلف الأطراف ذات التأثير المباشر على عملية المعالجة الالكترونية
للبيانات، ويمكن التطرق لمسؤولية المراجع في ظل المعالجة الآلية للبيانات من خلال:
مسؤولية مراجع الحسابات في اختبار نظم معالجة البيانات المحاسبية الالكترونية.
مسؤولية المراجع
اتجاه برامج وأجهزة الحاسوب.
أولا: مسؤولية مراجع الحسابات في اختبار نظم معالجة البيانات المحاسبية الالكترونية
يقع على عاتق مراجع الحسابات مسؤولية اختبار نظم معالجة البيانات المحاسبية
الكترونيا، وقد أوصت بها معايير المراجعة رقم 20 الصادرة من المجمع الأمريكي
للمحاسبين القانونيين(aicpa)
في عام 1977 والتي تختص بمسؤولية المراجع عن تحديد نقاط الضعف في نظام الرقابة
الداخلية وكذلك مسؤوليته عن التقرير عن ذلك إلى إدارة المنشأة، والتي كان كالتالي:
“يجب على مراجع الحسابات أن يبلغ إدارة المنشأة بأي مواطن ضعف جوهرية
في نظام الرقابة الداخلية أثناء عملية فحص التقارير المالية والتي لم يتم معالجتها
قبل فحصها”، فعلى مراجع الحسابات أن يقوم بتحليل نظام الرقابة الداخلية من
خلال استخدام أسلوب تحليل المخاطر والخسائر المحتملة، كما يتم اتخاذ قرار بمدى
ضرورة إنشاء أساليب رقابة وقائية لكل نوع من المخاطر، والتي تتمثل في الآتي:-
أخطاء الموظفين والمبرمجين (معد البرامج، مشغل الأجهزة، مستخدم النظام).
خلل الأجهزة والبرامج (البرامج، الصيانة، الأجهزة).
الغش والتلاعب (اختلاس،
مصادر الملفات، التجسس، تعديل البرامج.
خلل في خطوط الاتصال(خطوط الكهرباء).
الكوارث الطبيعية (زلزال، فيضانات).
ثانيا:مسؤولية المراجع اتجاه برامج وأجهزة الحاسوب
إن رئيس قسم معالجة البيانات (التشغيل الالكتروني للبيانات) يعتبر صاحب
المسؤولية النهائية في اختبار كافة برامج الحاسوب المستخدمة في معالجة البيانات،
أما المراجع فتتمثل مسؤوليته في التحقق من وجود إجراءات سليمة لاعتماد البرامج
والتعديل فيها، والتأكد أن موظفي مصلحة المحاسبة يتبعون هذه الإجراءات خلال عمليات
معالجة البيانات المحاسبية وذلك وفقا للخطوات التالية:
– التأكد من إثبات كافة التعديلات في البرنامج على نموذج طلب تعديل البرنامج.
– التأكد من حساب تكلفة البرامج بدقة، وأنه تم اعتماد التعديلات مرتفعة التكلفة بواسطة لجنة متخصصة.
– التأكد من اعتماد كل من معدي البرامج ومستخدمي نظام الحاسوب نموذج مواصفات البرامج، والتي تعتبر
بمثابة تصريح بإعداد البرامج أو تعديلها.
– مقارنة التعديلات في البرنامج الجاري استخدامه في معالجة البيانات والموجودة في مكتبة برامج
الحاسوب.
التأكد من مطابقة مستندات توثيق البرامج مع مستندات إعداد أو تعديل البرامج.
مراجعة وظيفة المسئول عن مكتبة الحاسوب، وخاصة المتعلقة بمستندات توثيق طلبات تعديل البرنامج.