تعرف على منظومه متابعة ورقابه قسم النقل بالشركات السياحيه

الهدف من منظومة متابعه ورقابة اتوبيسات شركات السياحه :

اولا: الاستخدام الامثل
ثانيا : خفض التكاليف
ثالثا: متابة الصيانه الدوريه للسيارات
رابعا: الرقابة على استهلاك السولار
خامسا: الحفاظ على الاصل بحاله جيده عند الاحلال او التجديد
.
ويتم ذلك من خلال الخطوات الاتيه :
(1) قاعده بيانات اوليه للسيارات تحتوى على :
– رقم اللوحه
– الماركه
– الموديل
– سنه الصنع
-رقم الشاسيه ورقم الموتور
– محتويات السياره (كسوة كراسى-راديو كاسيت-مثلث طوارىء-شنطة اسعاف- عده – كوريك- طفاية حريق – ……….)
– شركة التامين التابعه لها ورقم الوثيقه وشروطها فى التحملات
(2) قاعده بيانات خاصه بالساقين وتحتوى على :
– اسم السائق
– تاريخ الميلاد
– رقم رخصة القياده (وتاريخ اصدارها وتاريخ انتهائها)
– عنوان السائق ورقم المحمول
– المؤهل الدراسى
– صحيفة الحاله الجنائيه
– الخبرات والوظائف السابقه
– شهاده بالحاله الصحيه عند التعيين
– صوره شخصيه
– اقرار استلام السياره
(3) قاعده بيانات بالجراجات وتحتوى على :
– اسم الجراج
– عنوان الجراج
– اسم المسئول عن الجراج
– قيمة الاشتراك الشهرى للسياره بالجراج
(4) قاعده بيانات بموردى قطع الغيار التى يتم التعامل معها وتحتوى على :
– الاسم التجارى
– العنوان
– اسم المورد
– اسم مسئول الاتصال(البائع)
– رقم التليفون (ارضى – محمول )
– اتفاق مكتوب يوضح اسلوب التعامل وطريقة السداد ومستلم البضاعه واسلوب طلب البضاعه
(5) قاعده بيانات بالورش التى تتهامل معها الشركه وتحتوى على البيانات الاتيه :
– اسم الورشه
– العنوان
– تليفون (ارضى – محمول)
– نوع النشاط (ميكانيكى – كهربائى – تكييف – عفشه -…..الخ)
– اتفاق مكتوب يوضح اسلوب وطبيعه الصيانه الدوريه والاصلاحات الطارئه واماكن الاصلاح للصيانه الدوريه وطريقه السداد
(6) توصيف وظيفى للسائقين ومدير الحركه يوضح الاتى :
– المسئوليات
– الصلاحيات
– نوعيه التقارير ويتم رفعها الى من
– لائحه بالمكافآت والجزاءات
(7) المستندات والدفاتر المطلوبه :
– حركة تشغيل يومى لكل سياره على حده (يتم تفريغها بمعرفة السائق ويتم مراجعتها من مدير الحركه وترسل فى نهاية كل اسبوع الى اداره الحسابات)
– دفاتر اوامر شغل (ويتم تدوين بيانته بمعرفة مدير الحركه ويلتزم السائق بخط السير المحدد)
– دفتر امر توريد بضاعه (ويتم اصداره بمعرفة كلا من مدير الحركه ومحاسب القسم وذلك من واقه تقرير الصيانه المقدم من الميكانيكى المسئول عن الصيانه)
– سجل استلام لدفاتر اوامر الشغل ودفاتر حركه التشغيلات
– سجل لتقارير اداء السائقين
– اذن اضافة مخزن قطع غيار (محاسب القسم)
– اذن صرف مخزن قطع غيار
– سجل بحركه وارد ومنصرف مخزن قطع غيار
– سجل احصائى بالوحدات والقيم لجميع مصروفات السيارات مؤيد برقم عداد كيلومتر والتاريخ وتشمل الاتى :(اصلاح – زيوت – سولار – فلاتر – كاوتش – سيور – سمكره – بطاريات – عفشه – …..الخ)
-بيان من مسئول الصيانه ويتم متابعته مع مدير التشغيل يحتوى على معدلات استهلاك السياره من السولار والفلاتر والكاوتش
– دفتر متابعه تمام الصيانه الدوريه للسيارات