تعريفات هامة

التكلفة Cost:- تضحية اقتصادية ضرورية ومتوقعة ولا يمكن تفاديها ما دامت المنشأة أو النشاط قائما.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الضياع Waste: -تضحية اقتصادية غير ضرورية ويمكن توقعها ويمكن تجنبها وهو يرجع الى التـقصير والاهمال من جانب الادارة و و يتم إدراجها بقائمة الدخل Income Statment.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخسارة Loss:-هي تضحية اقتصادية غير ضرورية لايمكن توقعها ولا يمكن تفاديها وترجع لظروف المخاطرة وظروف خارجة عن سلطان الادارة.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
المصروف Expense:- هوتكلفة تم استنفادها.
أي انه القدر من التكلفة المرتبط بالحصول على ايرادات خلال فترة محاسبية معينة . وعلى ذلك فمفهوم التكلفة أوسع من نطاق المصروف فالمصروف مقتصر على الجزء المستنفد من التكلفة .Expired cost بهدف الحصول على ايرادات الفترة المحاسبية -فتكلفة انتاج البضاعة تعتبر مصروفا-اما التكاليف التي لم تستنفد خلال الفترة المحاسبية فل تعتبر مصروف اوانما تعتبر أصول Assets تظهرفي الميزانية ويتم استنفادها في فترات محاسبية تالية أومستقبليةـوعلى ذلك فان من الخطأ القول ان هناك مصروفات رأس مالية حيث ان جميع المصروفات تعتبر تكاليف ايرادية والصحيح هو القول بان هناك نفقات رأس مالية .
ليس كل تكلفة نفقة -مثل التكاليف الضمنية Impllcit وهي التي لم يتم انفاقها خلال الفترة بل هي تكاليف مقترحة، كذلك …………التكاليف غير التعاقدية Costs of non-contractual ، كذلك بعض النفقات لا نعتبر تكلفة مثل شراء الأصول والخدمات التي تمثل اتفاق وتقع التكلفة عند استخدام الخامات في الانتاج.
-النفقة – Expenditure – يشير مصطلح النفقة الى الصفقات النقدية فقط سواء كانت مرتبطة بالحصول على خدمات أومنافع فورية أو مستقبلية.
وعل ذلك لا يعد اهلاك الأصول الثابتة نفقة ـــــــ ـكما ان النفقات بهذا المفهوم قد تكون نفقة جارية تتحقق منافعها في الفترة الجارية أو نفقات راسمالية تتحقق منافعها في الفترة القادمة .
وعلى ذلك ليس صحيحا ان نقول المقابلة بين النفقات والايرادات فالايرادات ترتبط بالفترة أما النفقات فليست كلها كذلك وقد أشارKohler الى ان النفقة مبالغ نقدية (أو أصول أخرى) تدفع او يتم التعهد بدفعها للحصول على خدمة أو اقتناء أصل.