“هو خفض الرقم الاجمالي للتكلفة بمقياس العملة او النقد المستخدم “وهذا النوع من الخفض قد يتم بدون جهود ادارية او تخطيط كأن يكون نتيجة نقص الانتاج في الازمات العامة أو الازمة الخاصة بمنتجات المؤسسة ، وتكون النتيجة الفعلية ارتفاع التكلفة النسبية وليس انخفاضها. ذلك لان الانتاج ينخفض
عادة في هذه الحالة بنسبة اكبر من انخفاض التكلفة. وليس هذا غرض او هدف المساعي لخفض التكلفة بل الغرض هو خفض التكلفة “النسبية” اي بالنسبة للانتاج ضمن مستوى معين ومحدد كما ونوعا.
ان مقياس نجاح اي مشروع لخفض التكاليف هو مقدار انخفاض تكلفة “وحدة الانتاج” او “وحدة العمل” اي الخفض النسبي للتكلفة عن طريق رفع” الكفاءة انتاجية” وهي تعني اما زيادة عدد الوحدات الانتاجية باستخدام نفس الموارد “اليد العاملة والمواد والتمويل” او انتاج نفس عدد ونوع الوحدات الانتاجية باستخدام مواد اقل حجما او تكلفة او بكلهما معاً .
وعليه فانه خفض التكلفة بالمفهوم العام هو خفض التكاليف إلى النقطة التي لا يمكن بعدها التحكم بها .
وهناك عدة أنظمة للتحكم بالتكاليف أهمها نظام تكاليف الجودة .والذي يتحكم بالتكاليف مع الحفاظ على جودة المنتجات .. ومن الأنظمة ايضاً نظام التكاليف المستهدفة والذي يقوم على أساس تحديد سعر البيع التنافسي ثم تحديد الربح المستهدف وبعد طرح الربح من السعر نصل إلى التكلفة والتي تسمى تكلفة مستهدفة .. يبدأ بعدها المحاولة الجادة للوصول إلى تلك التكلفة .