يرتبط عادة اسم الزبائن بالذمم المدينة
Account Receivable واسم الموردون بالذمم الدائنة Account Payable فالافتراض هو بان الزبائن تشتري اولا ثم تدفع لاحقا
ولكن هذا الافتراض ليس دائما صحيحا
لقد تعلمنا من اساتذتنا في الدراسة الاكاديمية بان هناك حالات خاصة يتم فيها الدفع قبل تلقي الخدمة او البضاعة وضرب لنا اساتذتنا مثالا على ذلك فاشاروا الى اقساط التامين عندما يتم قبضها من الزبائن واشاروا الى اشتراكات المجلات وفي حالات اخرى تم الاشارة الى المبالغ التي يتم قبضها مقدما في عقود المقاولات .
ومن يمارس الحياة العملية يعلم بوجود حالات اخرى كثيرة بل إن مسألة ان يدفع الزبون قبل ان يتلقى الخدمة هي امر طبيعي ودارج وفي كثير من المشاريع يجب دائما دفع على الاقل عربون ( دفعه مقدمة ) قبل استلام الطلبية .
اي ان الزبون ليس شرطا ان يكون دائما مدين والمورد ليس دائما دائن .
معظم الشركات التي عملت معها تشتري بضاعتها من الخارج , وهي في معظم الحالات تدفع ثمن البضاعة قبل استلامها , اي ان حساب المورد مدين وهو لا يرتبط بالذمم الدائنة المصنفة ضمن المطوبات المتداولة بل يرتبط بحساب المبالغ المدفوعة مقدما المصنف ضمن الموجودات المتداولة .
عندما يقبض المشروع مبلغ من الزبون لقاء بضاعة او خدمة لم تقدم بعد ينشأ التزام على المشروع بتوريد البضاعة او تقديم الخدمة والالتزام هذا يعبر عنه محاسبيا باسم ايرادات غير مكتسبه .
Unearned Revenue
Payment received before a good is sold or a service is provided. Unearned revenue is classified as a current liability on the balance sheet until it is recognized as earned during
Read more: http://www.businessdictionary.com/de…/unearned-revenue.html…
الخلاصة : يرتبط الزبون بحسابان هما حساب الذمم المدينة المصنف ضمن الموجودات المتداولة عندما يكون مدينا وحساب ايرادات غير مكتسبة عندما يكون دائنا , ويرتبط المورد بحسابان هما حساب الذمم الدائنة المصنف ضمن المطلوبات المتداولة عندما يكون دائنا وحساب مبالغ مدفوعه مقدما عندما يكون مدينا .
المشكلة :
في الواقع العملي ادارة الحسابات تتم دائما من خلال برامج الية والبرامج الالية في معظمها ترحل حساب الزبون دائما الى الذمم المدينة سواء كان دائنا او مدينا وترحل حساب المورد دائما الى الذمم الدائنة سواء كان دائنا او مدينا وذلك وفق تعريفات ثابتة في البرنامج .
عندما يتم اهمال ادارة حساب مبالغ مدفوعه مقدما واهمال ادارة حساب ايرادات غير مكتسبة يتم تقاص غير سليم بين الموجودات المتداولة والمطلوبات المتداولة وذلك كما يلي :
في البرنامج المحاسبي :
يتم تعريف ايمن سليم كزبون ترحل عملياته الى حساب الذمم المدينة
ويتم تعريف خالد صالح كزبون ترحل عملياته الى حساب الذمم المدينة
ايمن سليم يشتري بضاعة بقيمة 10,000 دولار ولا يدفع ثمنها ترحل العملية الى حساب الذمم المدنية مدين
خالد صالح يدفع عربون بضاعة 6,000 دولار ترحل العملية الى حساب الذمم المدينة دائن
النتيجة في ميزان المراجعة رصيد الذمم المدينة المصنف ضمن الموجودات المتداولة 4,000 دولار وهذه نتيجة خاطئة والصحيح ان الذمم المدينة هي 10,000 دولار( ذمة ايمن سليم ) تصنف ضمن الموجودات المتداولة
وعلى المشروع التزام بتقديم بضاعة بقيمة 6,000 دولار( ذمة خالد صالح ) يصنف الالتزام ضمن المطلوبات المتداولة .
ادارة حساب الاشخاص كاشخاص تبقى سليمة ولكن تتعطل وظائف المحاسبة التي تعتمد على نظام القيد المزدوج السليم
دائما الرصيد المتعلق بالزبائن والموردين في ميزان المراجعة داخل في بعضه الحقوق داخله في الالتزامات . وهو رصيد جوهري يؤدي الى تقاص بين حسابات الموجودات المتداولة والمطلوبات المتداولة بشكل يلغي وظائف التحليل المالي
الحل :
اسلوب طرح الحل يكون مبنى على التعليقات
الموضوع غير مكتمل, مناقشة حسابات الزبائن والموردين لم يكتمل
وكذلك دارسة ادارة باقي الحسابات في نظام شبه القيد المزدوج في نشرات اخرى