الاخوة الكرام زملاء المهنة
اقدم لكم فى السطور التاية رؤية عن معالجة الاعتمادات المستندية فى دفاتر المنشأة ( المستورد )
جميع الملفات المرفقة هنا فى المنتدي تتحدث عن الاعتمادات المستندية بصفة عامة وتعريف الاعتماد واطراف الاعتماد
ولكن مايهم المحاسب على ما اعتقد من اطراف هذا الاعتماد هم ثلاثة اطراف فقط
مع اهمال الطرف الرابع
والثلاثة اطراف هم
بنك المستورد
وذمة المورد
والبضاعة المستوردة ( المشتريات ) ومصاريفها
والطرف الرابع وهو بنك المورد فلا علاقة للمحاسب بهذا الطرف لأنه من المفروض ان علاقته مع بنك المستورد . فقط . حتى ان المستورد كشخص او ذمة لا علاقة له بذلك بعد فتح الاعتماد واكتمال المستندات فالمسئول وقتها هو بنك المستورد
اذن المحاسب هنا وهو محاسب المستورد يهمه فقط الثلاثة اطراف كما ذكرنا
نأتي لتعريف فكرة ح / الاعتماد المستندي قبل الدخول فى تفاصيل المعالجة المحاسبية للأعتماد المستندي دفتريا فى دفاتر المستورد
فالاعتماد هو مبلغ يخصصه البنك من ح / عميله المستورد نظير سداده الى بنك المورد بعد وصول اوراق الشحن والتأكد من سلامة البضاعة الموردة حسب المواصفات .
وهذه اعراف دولية لكي تضمن للمورد والمستورد حقهم
اذن المبلغ الذي يخصصه البنك هو مبلغ معلوم وهو قيمة الاعتماد مقابل البضاعة الموردة
وهذا هو اول طرف فى بيانات قيود اليومية
مصاريف بنك المستورد فاتح الاعتماد .
اى مصاريف اخري تخص تلك الشحنة حتى وان كانت كاش او من مصدر اخر غير البنك
كالرسوم الجمركية والتخليص ومصاريف الشحن الى اخره
فهنا يجب ان يحمل ح الاعتماد بكافة المصاريف الاخري علاوة على قيمته الاصلية لكي نعرف فى النهاية قيمة ماتكبدته المنشاة ( المستورد ) للحصول على تلك البضاعة
وعلى ذلك يكون اطراف قيود اليومية هى
1 – قيمة الاعتماد الذي يخصصه البنك للبنك المورد
ح / الاعتماد ــــــــــ ح / البنك
2- قيمة البضاعة
وعلى ذلك تكون المعالجة دفتريا كما يلي بالقيود التالية
عند فتح الاعتماد
من ح / الاعتماد المستندي ( للمورد ) ( س )
الى ح البنك
( بقيمة الاعتماد المخصص من حساب المستورد فى البنك )
قيد مصروفات البنك
من ح / الاعتماد المستندي ( للمورد ) ( س )
الى ح البنك
قيد مصروفات اخري خارج البنك
من ح / الاعتماد المستندي ( للمورد ) ( س )
الى ح / الصندوق او جهة الصرف
اذن هنا الاعتماد قيمته تزيد بزيادة المصروفات عليه
حتى تنتهي العملية وتصل البضاعة بامان
نجري قيد الاقفال
وهو
من ح / المشتريات
الى ح الاعتماد المستندي
وبذلك تحمل ح / المشتريات القيمة الحقيقية لكل مايخص البضاعة المستوردة
وتم اغلاق ح / الاعتماد نفسه
وتم خصم قيمة الاعتماد من البنك
وتم تسوية ذمة المورد المفتوح لصالحه الاعتماد
نلاحظ هنا اننا لم نذكر اسم المورد وهذا بكل بساطة ان ح الاعتماد المستندي نفسه هو ح / فرعي
ممكن ان نسميه
ح الاعتماد المستندي للمورد ( س ) كما سميته بالقيد
لأنه بفرض نهاية العام المالى ولم يتم اغلاق الاعتماد
فسوف تظهر قيمة الاعتماد مدينة فى جانب الأصول وبالطبع ماسوف يظهر هو اجمالى ح / الاعتمادات المستندية . وتفسيرة فى الدفاتر المساعدة .
وذلك لأن البضاعة لم تصل بعد . والمبلغ لا يزال بالبنك رغم خصمه دفترياً
اذن من خلال هذا الحديث نفهم ان الاعتماد المستندي هو ذمة مدينة تحمل القيمة لصالح المورد لسدادها اليه عند اغلاق الاعتماد بالقيد الاخير المذكور
اتمنى ان تكون الرؤية مفيدة