هذا الموضوع من الموضوعات الشائكة التى يصعب بصفة عملية تتبعها خاصة عند انعدام الضمير .
ولكن بصفة عامة يمكن تتبع الأتى :
أولا : اذا كانت السيارة مملوكة للمنشأة . عندئذ يمكن كتابة الرقم الظاهر بعداد الكيلومتر بواسطة المحاسب مثلا قبل السفر مباشرة ومطابقته بالرقم الظاهر بعد الرجوع وطرحه منه لمعرفة عدد الكيلومترات المستخدمة . ومطابقة الفارق الذى نحصل عليه بالمسافة التقديرية للمكان الذى تم السفر اليه ذهابا وعودة طبعا واضافة المسافة التقديرية للتنقلات داخل المكان . ومع اعتبار استهلاك السيارة الطبيعى من المحروقات وفقا لحالتها يمكن معرفة هل المصاريف المنصرفة على البنزين.مناسبة أم لا . هذا الأسلوب هو الشائع ويسمى المراقبة بالتكاليف المعيارية .
ثانيا : اذا تم السفر بوسيلة انتقال لاتملكها المنشاة . هنا يفضل استخدام وسيلة عامة مثل "النقل الجماعى وتصبح التذكرة هى الدليل على القيمة المنصرفة .
ثالثا : يمكن اتخاذ قرار بصرف مبلغ ثابت كل فترة بغض النظر عن التكلفة الفعلية , وهذا النظام غير عادل وايضا غير كفء بنسبة 100%