يعرف الجرد بأنه عملية مالية و محاسبية تقوم بها المنشأة فى نهاية السنة المالية بعد الأنتهاء من إاعداد ميزان المراجعة و قبل إعداد القوائم , و ذلك بهدف تحديد نتيجة أعمال السنة
المالية بدثة إضافة إالى تصوير المركو المالى الحقيقي للمنشأة فى نهاية تلك السنة , و بذا نحد إن عملية الجرد تتضمن فحصاً شاملاً لجميع الحسابات التى يتضمنها ميوان المراجعة فى نهاية السنة المالية فى ضوء المبادئ المحاسبية المتعارف عليها و المقبولة قبولاً عاماُ .
و قيد التسويات الجردية يؤثر على كل من قائمة الدخل و قائمة المركز المالى (الميزانية العمومية) , أي أن تأثير قيد التسوية الجردية يكون على كل من الحسابات الختامية و الميزان العمومية , و من هنا تبرز أهمية الجرد و التسويات الجردية .
طيب لحد هنا تمام عرفت يعنى آيه جرد طيب أيه برضه أهميتها وليه يتم طالما الحسابات ماشي تمام :Dهقوووولك…
تتمثل أهم أهداف الجرد فى :-
1- تحديد صافى الربح الفعلى للمنشإة عن السنة المالية المحددة .
2- تصوير المركز المالى الحقيقى للمنشأة فى نهاية السنة المالية .
3 – الوصول إلى الأرصدة الفعلية للموجودات , و الأرصدة الفعلية للمطلوبات .
4- التأكد من صحة الحسابات و الأرقام الواردة فى ميزان المراجعة .
5- إجراء المعالجة المحاسبية للفروق المالية بين القيم الدفترية و القيم الحقيقية لبعض الحسابات عن طريق إجراء قيود التسويات الجردية اللازمة .
فى اى وقت يتم عمل الجرد من السنة
من المتعارف عليه أن موعد الجرد يتم نهاية السنة المالية و ذلك بعد أعداد ميزان المراجعة و قبل التسويات الجردية و قبل إعداد الحسابات الختامية و الميزانية العمومية (ق. المركز المالى ) .