تعريف المحاسبة:
هى علم و فن تسجيل المعاملات المالية وتحليلها وتفسيرها و تلخيصها و عرض نتائجها على من يهمه الأمر
علم:- لأن عمليات التسجيل والتحليل والتلخيص يجب ان تتم بشكل معين متعارف عليه(نظرية القيد المزدوج- شكل الميزانية ومكوناتها- شكل ميزان المراجعة ومكوناته- ———)
فن:- لأن النظم المحاسبية تختلف من منشأة لأخرى والذى يحدد النظام المحاسبى هو المحاسب نفسه على حسب طبيعة المنشأة و نشاطها و حجم النشاط و —- و—–الخ)
الفرق بين المحاسب و ماسك الدفاتر و المراجع
المحاسب يقوم بـ :- وضع النظام المحاسبى للمنشأة اى تصميم المجموعة الدفترية (دفتر يومية- دفتر يومية امريكية- دفتر تحليل م.عمومية وادارية- ——الخ) و المجموعة المستندية(الفواتير- اذونات الصرف- —-الخ)
و المحاسب لكى يضع النظام المحاسبى لأى منشأة يجب ان يعرف كل كبيرة وصغيرة عن المنشأة مثل. طبيعة المنشأة- نوع النشاط- حجم النشاط- عدد الادارات- طريقة دفع الاجور(اجور ثابتة او عمولات)———الخ
ماسك الدفاتر يقوم بـ :- تنفيذ تعليمات المحاسب من حيث الالتزام بالدفاتر و كيفية التسجيل بها و تلخيص العمليات و عرضها على من يهمه الأمر
المراجع يقوم بـ :- فحص دفاتر المنشأة للتأكد من ان التسجيل تم بطريقة صحيحة وان هناك مستندات تثبت صحة التسجيل و كذلك اكتشاف عمليات الغش و التلاعب و الأخطاء