عمل القيد من الامور البسيطة والتى قد يستصعبها البعض وقد يخطاءون فيها احيانا و يرجع هذا الى عدم فهمها والاعتماد فقط على حفظها دون التفكير فى منطقيتها
فلماذا يكون هذا الحساب دائن والاخر مدين ؟
ولتبســـيط الامور نقول
اولا – نتذ كر دائما وابدا ان للشركة شخصية اعتبارية او معنوية منفصلة عن اصحابها
ثانيا – ان الشركة لها ممتلكات ثابتة ( مبانى – سيارت و …. ) واخرى متداولة ( نقدية – مخزون و …. ) تسمى اصول فاى عملية تساعد على تعظيم و زيادة هذة الممتلكات او الاصول تكون مدينة
و ان الشركة عليها التزامات تجاه اصحابها تسمى حقوق الملكية والتزامات اخرى تجاه الغير وتسمى خصوم فاى عملية تساعد على تقليل و نقصان فى هذه الالتزامات تكون مدينة
ثالثا – وبالعكس كل عملية تقلل من اصول و ممتلاكات الشركة وتزيد من التزامتها وديونها تكون دائنة
رابعا – جميع بنود المصروفات مدينة وجميع بنود الايرادات دائنة
الشرح بالمثال
قيد شراء سيارة آجــــل من ح / سيارات
الى ح / المورد
قيد المشتريات النقدية من ح / المشتريات
الى ح / خزينة
قيد المبيعات النقدية من ح / الخزينة
الى ح / المبيـــعات
قيد المرتبات من ح / الاجور
الى ح / البنك
قيد سداد ا لعميل بشيك آجل من ح / اوراق القبض
الى ح / العملاء
قيد سداد للمورد بشيك أجل من ح / الموردين
الى ح / اوراق الدفع
قيد سداد التامينات الاجتماعية من ح / الدائنون المتنوعون ( هيئة التامينات الاجتماعية )
الى ح / الخزينـــــة
س – هل هناك طريقة اخرى لتبسيط عمل القيود ؟
الاجابة – نعم
والطريقة سهلة جدا تخيل لو انك اعطيت مبلغ 100ج الى شخص ما ، فيكون هو المدين لك وتكون انت بالطبع الدائن له
اذا من ياخذ يكون المدين و من يعطى يكون الدائن
و على هذا تخيل ان الحساب الذى سوف تجرى عليه العمليه شخص ياخذ فيكون مدين واذ ا ا عطى يكون دائنا و هكذا
س – هل كل عملية تحدث بالمنشاة يتم تسجيلها بالقيد ؟
الاجابة – لا
لان اى عملية لكى تسجل بالقيود يجب ان تستوفى ثلاثة شروط و هى
1- ان تكون العملية مالية
2- ان تكون العملية حدثت بالفعل
3- ان تكون العملية مؤثرة بالميزانية