من الحسابات المهمة والتى توجد فى معظم الشركات ان لم يكن كلها . ولو ظل مفتوح يظهر فى الاصول المتداولةفى الميزانية فى بند ارصدة مدينة
اخرى .
فيه نوعين من العهد عهدة مؤقتة ودى بتصرف لغرض محدد وخلاص
وقيودها كالتالى :
1-1-2014 تم اعطاء المحاسب مصطفى عهدة مؤقتة لشراء ادوات مكتبية بمبلغ 1000 ريال
فالقيد كالتالى
من ح عهدة المحاسب مصطفى 1000
الى ح الخزينة 1000
فى 2-1-2014 قدم المحاسب مصطفى فاتورة بالادوات المكتبية بمبلغ 900 ريال
فالقيد
من ح اوات مكتبية 900
من ح الخزينة 100
الى ح عهدة المحاسب مصطفى 1000
النوع التانى وهو العهدة الدائمة ودى بتكون فى معظم الشركات وخصوصا المقاولات والعهدة دى بتعمل لها استعاضة يعنى اللى تصرفه تأخذ مكانه بحيث يظل مبلغ العهدة كما كان
مثال
1-1-2014 تم اعطاء المراقب نواز خان عهدةدائمة لزوم الصرف على المشروع رقم 1 وقيمتها 20000 ريال
القيد
من ح عهدة المراقب نواز خان 20000
الى ح الخزينة 20000
30-1-2014 قام المراقب نواز خان بشراء مواد للمشروع بقيمة 15000 وقدم فاتورة بذلك
القيد
من ح المشروع رقم 1 —-مواد 15000
الى ح عهدة المراقب نواز خان 15000
وقيد استعاضة بنرد له المبلغ اللى صرفة بحيث العهدة ترجع زى ما كانت :
من ح عهدة المراقب نواز خان 15000
الى ح الخزينة 15000
وهكذا تستمر العملية كل مايصرف اقفل فى العهدة واصرف له المبلغ
واخر العام ممكن اقفل العهدة فى ح الخزينة او البنك او تظل مفتوحة وتظهر فى الاصول المتداولة ارصدة مدينة اخرى .