يوجد هناك أربعة خطوات لتطوير واستخدام البرامج الالكترونية العامة
للمراجعة وتتضمن:
1-خطوة الدراسة والتخطيط:
تبدأ خطوة الدراسة والتخطيط بتعريف أهداف المراجعة المرجو تحقيقها بواسطة البرامج
الالكترونية العامة، ويستطيع المراجع تحديد هذه الأهداف باستخدام برنامج مراجعة
مبدئي مفصل.
وبعد ذلك يحصل المراجع من العميل على معلومات كافية عن خصائص أجهزة وملفات
الكمبيوتر تحت المراجعة وإمكانية الحصول على هذه الملفات، وبناء عليه يقوم المراجع بتقييم
الموقف لتحديد مدى ملائمة أجهزة وملفات العميل مع متطلبات مجموعة البرامج الالكترونية
العامة للمراجعة.
يتم وضع الإجراءات العامة للمراجعة وكذلك خطة العمل التي سنقوم بعرضها في الخطوات التالية.
2-إعداد الوثائق:
يتم في هذه الخطوة تحديد ووضع تفاصيل تطبيقات برامج الكمبيوتر التي تشتمل على الخطوات
المنطقية والحسابية ونماذج التقارير والإجراءات الرقابية اللازمة لهذه التطبيقات،
ثم يتم إعداد خرائط تدفق تطبيقات البرامج الالكترونية للمراجعة، والتي تعتبر
بمثابة وثيقة تأييد لعمليات المراجعة.
3-إعداد البرامج واختبارها:
يتم في هذه الخطوة إعداد البرامج اللازمة لتطوير البرامج الالكترونية العامة لتتلاءم مع
مواصفات التطبيقات المحاسبية تحت المراجعة، حيث تسجل هذه المواصفات على بطاقات
مثقبة أو شريط ممغنط بلغة الآلة، بعد ذلك يقوم المراجع بتطبيق البرامج الالكترونية
العامة والشريط الممغنط لمواصفات تطوير البرامج لاختبار ملف أو أجزاء من ملفات
العميل، وذلك حتى يتحقق المراجع من استطاعة مجموعة البرامج تفسير محتويات هذه
الملفات، بغرض إنشاء المعلومات اللازمة لتحقيق أهداف المراجعة.
4-استخدام مجموعة البرامج الالكترونية في عملية المراجعة:
يبدأ المراجع في هذه الخطوة بتطبيق كل من مجموعة البرامج الالكترونية العامة للمراجعة
وبرامج تطويرها في أداء عدد من مهام المراجعة، فتستخدم هذه المجموعة من البرامج مثلا
في إنشاء ملف بيانات المراجعة من خلال قراءة بيانات الملفات الرئيسية للعميل، وإعداد ملف
جديد يحتوي على بيانات حقول معينة من الملف الرئيسي، وتخضع بيانات ملف المراجعة
لعدد من إجراءات المراجعة بدون التعرض لمخاطر إحداث أي أضرار لملفات بيانات
العميل، وبعد الانتهاء من معالجة بيانات ملف المراجعة، تطبع معلومات المراجعة (من
واقع بيانات ملف المراجعة) ويحتفظ بها ضمن أوراق المراجعة.
كما يمكن استخدام الكمبيوتر لتصنيف السجلات وإعادة ترتيبها في تسلسل مختلف يتلاءم مع
متطلبات العمليات الحسابية، وطباعة التقارير وأي معالجة أخرى، فيمكن على سبيل المثال،
إعادة ترتيب سجلات ملف بيانات المراجعة تصاعديا أو تنازليا على أساس قيم يحددها المراجع.
وباستخدام هذه البرامج يمكن كذلك حساب قيم إضافية أخرى أو اختبار بعض القيم المسجلة في
ملف بيانات المراجعة، وفي هذه الاستخدامات يقوم الكمبيوتر يعمل الوظائف التي كان يقوم
بأدائها المراجع يدويا، للتحقق من سلامة وصحة الأرصدة والقيم الموجودة في السجلات
المحاسبية، كما يستطيع المراجع إنشاء ملفات جديدة طبقا لمواصفاته الخاصة.
وبالطبع تكون مخرجات خطوات المراجعة الالكترونية مطبوعة بلغة مقروءة لتكون برهان مرئي.