1. المحاسبة ذات القيد المزدوج: يتطلب هذا المفهوم تسجيل كل معاملة مالية في حسابين على الأقل – الجانب المدين والجانب الدائن. 2. المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP): توفر هذه المبادئ إطارًا قياسيًا لتسجيل المعلومات المالية والإبلاغ عنها. 3. محاسبة الصناديق: يتضمن هذا المفهوم تتبع تدفق الأموال من وإلى برامج وأنشطة حكومية محددة. 4. محاسبة الاستحقاق: يتطلب هذا المفهوم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند حدوثها، وليس عند دفعها أو استلامها فعلياً. 5. محاسبة التكاليف: يتضمن هذا المفهوم تحديد وقياس والإبلاغ عن تكاليف تقديم الخدمات الحكومية.
يجب على محاسب الحكومة فهم المفاهيم المحاسبية الأساسية التالية:
1- القوائم المالية: وهي تمثل تقارير مالية تحوي المعلومات المالية للحكومة وتشمل القائمة الدخلية والميزانية العمومية وكشوف الأحوال المالية.
2- الميزانية العمومية: وهي خطة لإدارة الموارد وتحديد الإنفاق والايرادات المتوقعة لفترة محددة.
3- الإيرادات والمصروفات: وهي المعاملات المالية التي تنشأ في العمليات اليومية للحكومة، بما في ذلك الضرائب والرسوم والمنح والأجور والرواتب والاستثمارات والمشتريات والخدمات.
4- الأصول الثابتة: وهي الممتلكات ذات القيمة التي تستخدم في الإنتاج لفترة طويلة، مثل المباني والآلات والمعدات والأراضي.
5- الديون: وهي المبالغ التي يتعين على الحكومة سدادها للجهات الأخرى، مثل القروض والسندات.
6- الميزانية المتعددة السنوات: وهي جدول زمني لإدارة الموارد المالية لعدة سنوات.
7- الوفاء بالتزامات الحكومة: وهي الالتزامات المالية التي تترتب على الحكومة بسبب العقود التي توقعها أو التزامات قانونية وتشمل الرهون والأقساط والتأمين والإيجارات.