شرح أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي منهجية المراجعة

يبرز أثر التشغيل الالكتروني للبيانات من منهجية المراجعة والرقابة في النواحي الآتية :ــ

[ 1 ] ــ تغيير في معرفة [ التأهيل العلمى والعملي ] المراجع حيث يجب أن يكون علي دراية وخبرة مقبولة بالآتي :ــ
# ــ أساسيات الحاسبات الإلكترونية .
# ــ أساسيات وسائل إدخال البيانات إلي الكمبيوتر .
# ــ أساسيات برامج الكمبيوتر المتداولة ولغاتها .
# ــ أساسيات تفسير المعلومات الخارجة .
[ 2 ] ــ التخطيط الدقيق الشامل لعمليات المراجعة والرقابة باستخدام إمكانيات الكمبيوتر ومتابعة التنفيذ أولاً بأول .
[ 3 ] ــ تغير واضح وملموس في وضع برامج وإجراءات المراجعة والرقابة حيث يتم التركيز علي ما يلي :ــ
# ــ المراجعة السابقة علي المدخلات الواردة بالمستندات وما في حكمها .
# ــ المراجعة علي المدخلات من البيانات للاطمئنان من سلامتها .
# ــ المراجعة علي برامج الكمبيوتر التي تتضمن آلية تشغيل البيانات .
# ــ الاطمئنان من سلامة أجهزة الكمبيوتر المستخدمة .
# ــ المراجعة علي المعلومات الخارجة .
[ 4 ] ــ تغير في أدلة الإثبات التي تعاون في التحقق من صحة البيانات ، بالإضافة إلي الأدلة التقليدية ، ويمكن استخدام أدلة مستحدثة مثل :ــ
# ــ أدلة الضبط والتحكم الذاتي .
# ــ أدلة المطابقة الذاتية .
# ــ أدلة البيانات والمعلومات الشاذة غير العادية .
# ــ أدلة التحليل المتعدد الجوانب والنواحي والمفاهيم .
# ــ أدلة الحدود .
[ 5 ] ــ تغير في دورية تقارير المراجعة والرقابة ، حيث يؤدي استخدام التشغيل الالكتروني للبيانات إلي تقصير فترة إعداد وتقدير تلك التقارير واستخدام وسائل العرض والإفصاح الحديثة في ذلك .
ثامنا: ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي معايير المراجعة .
لقد ترتب علي التشغيل الالكتروني للبيانات الحاجة إلي معايير مراجعة تتلاءم مع ذلك ، بجانب المعايير العامة التي ترشد المراجع في تنفيذ عمليات المراجعة بدرجة عالية من الكفاءة والدقة والعناية .
ولقد اقترح أحد المراجعين إطاراً عاماً لمعايير المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات علي النحو التالي [ 1 ] : ــ
المجموعة الأولي : المعايير العامة وتتضمن ما يلي :ــ
المعيار الأول : التأهيل العلمي والتدريب والخبرة .
المعيار الثاني : الاستقلال المهني والفني للمراجع .
المعيار الثالث : بذل العناية المهنية المتخصصة المناسبة .
المجموعة الثانية : معايير الفحص الفني والعمل الميداني ، وتتضمن ما يلي :
المعيار الرابع : فحص مركز الحاسب الالكتروني .
المعيار الخامس : التأكد من صحة وسلامة اختبارات المراجعة .
المعيار السادس : تقييم مدي إمكانية الاعتماد علي النظم الإلكترونية القائمة .

أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي أساليب المراجعة .
يسعى المراجع في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات إلي الحصول إلي مزيد من أدلة الإثبات الكافية للاطمئنان من صحة البيانات الداخلة وسلامة التشغيل ، ومن دقة وأمانة وموضوعية المعلومات الخارجة ، ولتحقيق هذه الغاية يستخدم مجموعة من الأساليب والتي يٌسَهِّل الكمبيوتر من استخدامها من أهمها ما يلي :ــ
1 ] ــ التحليل باستخدام الأساليب الإحصائية العادية والمتطورة والتي يتعذر استخدامها في ظل التشغيل اليدوي .
2 ] ــ استخدام أسلوب المعاينة الإحصائية في اختيار العينات وتقويمها .
3 ] ــ أسلوب الضبط والتحكيم الذاتي للتأكد من صحة البيانات والمعالجات المحاسبية وموضوعية المعلومات الخارجة ويمكن الاستعانة في هذا الصدد بمنهج وأساليب نظرية النظم .
4 ] ــ تصميم برامج الكمبيوتر لابراز الأرقام الشاذة في البيانات والمعلومات لإعطائها مزيداً من الاهتمام والتركيز وجمع مزيد من الإيضاحات حولها .
5 ] ــ أسلوب العرض والإفصاح البياني في إعداد القوائم والتقارير المختلفة .
6 ] ــ أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات دورة في التصويب والتطوير والتحسين إلي الأفضل .