شرح أهمية استخدام الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون

أهمية استخدام الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون

        أصبح استخدام الحاسب الآلي في المجالات الإدارية المختلفة بشكل عام والمستودعات بشكل خاص يمثل أهمية خاصة لدى العديد من الشركات والمؤسسات وذلك للأسباب التالية:

1-   تخفيض الأعمال الكتابية اللازمة في عمليات الاستلام والصرف.

2-   تخفيض تكاليف التخزين.

3-   إحكام الرقابة على الأصناف المخزنة.

4-   سرعة تزويد الإدارة بتقارير شاملة الأصناف المخزنة.

استخدامات الحاسب الآلي في مجال المستودعات:

وتتركز أهم استخدامات الحاسب الآلي في مجال المستودعات فيما يلي:

1-   تقدير معدلات الاستخدام للأصناف.

2-   قياس الاختلافات بين معدلات الاستخدام المتوقعة والفعلية.

3-   احتساب معدلات التخزين ( الحد الأعلى للمخزون والحد الأدنى وحد الطلب ).

4-   سهولة الحصول على معلومات مباشرة عن الأصناف المخزنة.

5-   سهولة الاطلاع على معلومات عن قيمة الأصناف المخزنة أو رأس المال المستثمر في المخزون.

6-   تسهيل عمليات جرد المستودعات.

زيـارة ميدانيـة رقـم (1)

يقوم المدرب بتقسيم المتدربين إلى عدة مجموعات صغيرة ويكلفهم بالقيام بزيارة ميدانية لإحدى الشركات العاملة في المنطقة والتي تستخدم الحاسب الآلي في مجال المستودعات ويطلب منهم بعد ذلك كتابة تقرير يتناول النقاط التالية:

1-   أهم النماذج التي يتم استخدامها عن طريق الحاسب.

2-   الفوائد التي تحققت للشركة بعد قيامها باستخدام الحاسب الآلي في مجال المستودعات.

3-   أهم التقارير التي يوفرها الحاسب للإدارة.