تهدف عملية إعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية بعد شرح تفاصيل العمليات إلى بيان وتحديد المركز المالي للمشروع ، وهو ما يعرف محاسبياً بصافي قيمة الأصول Net worth سواء كان ربحاً أو خسارة ، ويمكن إعداد هذه الحسابات الختامية من مدخلين أساسيين :
المدخل الأول : نظرية الميزانية ، وهي تركز على القيام بعملية مقارنة بين عناصر قائمة المركز المالي في بداية الفترة المحاسبية ، ونفس هذه العناصر في نهاية تلك الفترة ، ويكون الفرق ( الصافي ) هو الدخل الخاص بالمشروع .
وتأخذ هذه النظرية وجهة النظر الاقتصادية في قياس الدخل ، وذلك لأن الدخل المتولد ( المقاس ) سوف يتضمن دخل النشاط العادي إضافة إلى الدخل المحصل نتيجة التغيرات في قيمة عناصر الأصول بقائمة المركز المالي ، وبذلك نحدد تماما التغيرات التي تحدث على صافي حقوق أصحاب رأس المال .
المدخل الثاني : نظرية الدخل ، وهي النظرية التي تركز على حركة رأس المال العامل في النشاط بالمشروع من مصروفات وإيرادات ، ثم تحديد النتايجة النهائية لهذه الحركة في نهاية المدة المحاسبية ، وهو ما يعرف بالربح المحاسبي ( ربح العمليات ) .