القيود المحاسبية للمشتريات والمبيعات والحسابات المتعلقة بهما في المؤسسات التجارية تتشابه المؤسسات التجارية مع المؤسسات الخدمية في كثير من العمليات المالية مثل شراء الأصول أو دفع المصاريف ، إلا أنها تختلف في الطريقة
الرئيسية لتحقيق الإيرادات حيث أن المؤسسات الخدمية تعتمد في تحقيق إيراداتها على تقديم الخدمات للزبائن مقابل أجر يسمى إيراد الخدمات ، أما المؤسسات التجارية فتقوم بشراء البضائع وإعادة بيعها بهدف تحقيق الربح .
أولا : شراء البضاعة
عند شراء البضاعة يفتح حساب في المحاسبة العامة يسمى المشتريات ويكون دائما مدين اما الطرف الدائن من القيد يكون حالات الشراء وهي
1- الشراء النقدي…………………المستند المستخدم هو (مستند صرف )
2- الشراء بموجب شيك………..المستند المستخدم هو ( مستند صرف )
3- الشراء على الحساب…………المستند المستخدم هو ( مستند قيد )
مثال : اشترت مؤسسة السلام التجارية بضاعة بقيمة 3500 دينار من مؤسسة الاقصى تم تسديد قيمتها نقدا بتاريخ 2/1/2011
3500 من ح/ المشتريات
3500 الى ح/ الصندوق صرف
أما اذا تم الشراء في المثال السابق وتم التسديد بموجب شيك مسحوب على البنك فيكون القيد كالاتي
3500 من ح/ المشتريات
3500 الى ح/ البنك صرف
أما اذا تم الشراء في المثال السابق على الحساب فيكون القيد كالاتي
3500 من ح/ المشتريات
3500 الى ح/ مؤسسة الاقصى قيد
ثانيا : مصاريف الشراء
وهي المبالغ التي تدفع على المشتريات حتى تصل البضائع لمستودعات المشتري مثل :
1- أجور نقل المشتريات
2- مصاريف التأمين على المشتريات
3- عمولة وكلاء الشراء
4- الرسوم الجمركية
5- مصاريف التخليص والشحن
مثال : دفعت مؤسسة السلام مبلغ 50 دينار نقدا مصروف نقل مشتريات بتاريخ 2/1/2011
50 من ح/ مصاريف نقل المشتريات
50 الى ح/ الصندوق صرف
ثالثا : مردودات المشتريات ومسموحاتها
هي البضاعة التي يقوم المشتري بردها إلى البائع وذلك لعدة أسباب أهمها :
1- أن البضاعة تالفة كليا أو جزئيا
2- أن البضاعة غير مطابقة للمواصفات المتفق عليها
3- أن البضاعة وصلت في وقت متاخر غير متفق عليه
مثال : ردت مؤسسة السلام بضاعة الى مؤسسة الاقصى بقيمة 200 دينار لعدم مطابقتها للمواصفات وذلك بتاريخ 5/1/2011 وقد قبضت ثمنها نقدا
200 من ح/ الصندوق قبض
200 الى ح/ مردودات المشتريات ومسموحاتها
أما اذا تم رد البضاعة وقيدت القيمة على الحساب فيكون القيد كالاتي
200 من ح/ مؤسسة الاقصى
200 الى ح/ مردودات المشتريات ومسموحاتها
رابعا : المبيعات
عندما يتم بيع البضاعة يتم فتح حساب يسمى المبيعات ويكون دائما دائن اما الطرف المدين من القيد فيكون حالات البيع وهي
1- البيع النقدي ………. ويكون المستند المستخدم هو (مستند القبض )
2- البيع بموجب شيك… ويكون المستند المستخدم هو ( مستند قبض )
3- البيع على الحساب….. ويكون المستند المستخدم هو ( مستند قيد )
مثال : باعت مؤسسة الاقصى بضاعة بقيمة 2000 دينار الى مؤسسة الامل التجارية بتاريخ 7/1/2011
المطلوب : اكتب القيد المحاسبي في دفتر يومية مؤسسة الاقصى وفقا للحالات التالية
1- اذا تم البيع نقدا
2- اذا تم البيع بموجب شيك
3- اذا تم البيع على الحساب
1- اذا تم البيع نقدا
2000 من ح/ الصندوق قبض
2000 الى ح/ المبيعات
2- اما أذا تم قبض المبلغ بموجب شيك هنا يكون القيد نفس القيد السابق لأن الشيك عند الاستلام يعامل معاملة الصندوق
2000 من ح/ الصندوق قبض
2000 الى ح/ المبيعات
3- أما أذا تم تم البيع على الحساب في المثال السابق فيكون القيد كالاتي
2000 من ح/ مؤسسة الامل قيد
2000 الى ح/ المبيعات
سؤال : ما هو اوجه الشبه بين المبيعات النقدية والمبيعات بموجب شيك
1- نفس قيد الحساب
2- نفس المستند المحاسبي
خامسا : مردودات المبيعات ومسموحاتها
عندما يرُد المشتري البضاعة التي اشترها الى البائع يقوم البائع بتسجيل قيد مردودات المبيعات ومسموحاتها بجعل حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها مدينة
مثال : رُد لمؤسسة الاقصى بضاعة بقيمة 150 دينار لعدم مطابقتها للمواصفات من مؤسسة الامل دفعت ثمنها نقدا بتاريخ 7/1/2011
المطلوب : اكتب القيد المحاسبي في دفاتر مؤسسة الاقصى
150 من ح/ مردودات المبيعات ومسموحاتها
150 الى ح/ الصندوق