شرح المحاسبه الماليه كنظام للمعلومات

المحاسبة المالية كنظام للمعلومات

تعد المحاسبة وسيلة لقياس الأحداث الاقتصادية ومن ثم توصيل نتيجة هذا القياس للأطراف أصحاب المصلحة وفى أطار هذا السياق ، فإن المحاسبة المالية تعد كنظام للمعلومات وكما هو معروف بأن النظام له مدخلات ومخرجات تمر بمرحلة تشغيل ، وبما أن المحاسبة فرع من العلوم الاجتماعية يؤثر في البيئة المحيطة ويتأثر بها لذا وجب على هذا النظام التأقلم والتغير مع الظروف البيئية ، حيث يقوم هذا النظام بتغذية عكسية للأفراد والمنظمات بالمعلومات التي يمكن استخدامها في إعادة تشكيل بيئتهم ، فهي توفر معلومات لإعادة تقييم الأهداف الاجتماعية والسياسية والاقتصادية وكذلك عن التكاليف والمنافع النسبية للوسائل البديلة لتحقيق هذه الأهداف (كيسو وويجانت ، 1995) . وبناء عليه فالمحاسبة كعلم اجتماعي يقوم على مجموعة من المبادئ والفروض والسياسات التى نشأت وتطورت نتيجة لجهود العديد من الهيئات الأكاديمية والمنظمات المهنية عبر مراحل التطور الذى ساد العالم منذ قيام الثورة الصناعية وحتى يومنا هذا. ونتيجة لهذا التطور فقد تطور مفهوم المحاسبة من كونها فن تسجيل العمليات المالية التى تحدث فى المنشأة إلى كونها أحد أفضل نظم المعلومات الإدارية التى ترشد مستخدميها فى مجال اتخاذ القرارات . ولتحقيق هدف البحث وجب على الباحث استعراض الدورة المحاسبية لكي يتم عليها تطبيق مبادئ المحاسبة الخالية من الفاقد والضائع .

1- الدورة المحاسبية Accounting Cycle

يشير مفهوم الدورة المحاسبية إلى خطوات إعداد القوائم المالية وتم استخدام كلمة دورة وذلك لأن هذه الخطوات تتكرر كل فترة محاسبية –

2-التحديات التي تواجه المحاسبة المالية

رغم أن الهدف من المحاسبة المالية هو توفير معلومات مالية (ما يمكن قياسه هو ما يمكن الاعتراف به) يجب أن تتوافر فيها مجموعة من الخصائص النوعية والتي حددها الإطار المفاهيمى الصادر عن مجلس معايير المحاسبة المالية الامريكى FASB إلا أن المحاسبة بمفهومها التقليدي تقف عجزة على مواكبة التطور في طرق وأساليب الإنتاج وفلسفات الإدارة الحديثة حيث تبين أن المحاسبة المالية التقليدية تواجه مجموعة من التحديات لعل أهمها :

· فشلت المحاسبة المالية في توفير مقاييس أداء غير المالية والتي تستخدمها الإدارة في الوقت الحاضر وذلك لدعم الأهداف الإستراتيجية وتركز فقط على المقاييس المالية ، ومن أمثلة المقاييس غير المالية : مقاييس رضاء العميل Customer Satisfaction ، نسبة العيوب Defects Rate ، زمن دورة التشغيل Cycle Time .
· فشل التقارير المالية في تقديم معلومات مستقبلية والتي يحتاجها بعض الأطراف أصحاب المصلحة حيث إنها توفر معلومات عن أحداث تاريخية تفتقد للدالة الاقتصادية .
· تركيز التقارير المالية على الأصول الملموسة في حين أنها تفشل في تقديم معلومات عن العديد من الأصول الغير ملموسة خاصة في ظل تحول الاقتصاد من الاقتصاد لمبنى على رأس المال المادي إلى الاقتصاد المبنى على المعرفة اى أن لمحاسبة المالية تفتقد لمقاييس رأس لمال الفكري .

· التأخير في عداد التقارير والقوائم المالية مما يترتب عليه التحية بخاصية الملائمة لعدم توافرها في التوقيت المناسب Timeliness .
لذلك يجب إعداد التقارير والقوائم المالية بسرعة وبدقة وتتصف بالملائمة