شرح خطوات عملية المراجعة الاستراتيجية

يتمثل الإطار العام لعملية المراجعة الاستراتيجية في التالي :-

1- تقييم نتائج أداء المنظمة الحالي Evaluate Current Performance Results
= الأداء الحالي :- وذلك لمعرفة أداء المنظمة في العام الماضي في ضوء العائد على الاستثمار، نصيبها في السوق،الربحية،..الخ.
= الوضع الاستراتيجي:- وذلك لمعرفة وتقييم مهمة, أهداف، استراتيجيات، وسياسات المنظمة ومدى ملاءمتهم مع وضع المنظمة دوليا.
2- مراجعة حوكمة المنظمة Review Corporate governance
من خلال فحص وتقييم إداريى المنظمة الإستراتيجيين
= مجلس الادارة .Board Of Directors
= الإدارة العليا .Top Management
3- فحص وتقييم البيئة الخارجية Scan & assess the external environment
من خلال فحص وتقييم كافة عناصر البيئة الخارجية التي تؤثر على المنظمة والتى يمكن تقسيمها كالتالي :-
= البيئة الاجتماعية societal Environment : “للتعرف على الفرص والتهديدات الحالية والمستقبلية للمنظمة وسواء كانت اقتصادية، تكنولوجية، قانونية…”.
= البيئة الخاصة Task Environment : ” لتحديد الفرص والتهديدات الخاصة بالمنظمة والتي تؤثر على صناعتها والمتمثلة في العملاء، المنافسين، العمال، الممولين، الموردين،….” .

= إيجاز العوامل الخارجية Summary of External Factors : لتحديد التحديات والعناصر الخارجية التي تواجه المنظمة في الوقت الحالي والمستقبل.
4- فحص وتقييم البيئة الداخلية Scan & assess the internal environment

لتحديد نقاط الضعف والقوة في ضوء الآتي :-
= هيكل المنظمة Corporate Structure. = ثقافة المنظمة .Corporate Culture
= موارد المنظمة Corporate Resources ” التسويق، التمويل، التنمية والتطوير، العمليات، الموارد البشرية،…”.
= تلخيص العوامل الداخلية Summary of Internal Factors : لتحديد ما هي نقاط القوة والضعف التي تواجه المنظمة في الوقت الحالي والمستقبل.
5-تحليل العوامل الاستراتيجية باستخدام سوات Analyze Strategic Factors using SWOT
= لتحديد مجالات أو مناطق المشكلات.
= لمراجعة وتعديل مهمة المنظمة والأهداف حسب الضرورة.
6- توليد وتقييم البدائل الاستراتيجية Generate & Evaluate Strategic Alternatives
وذلك للوصول إلى البديل الاستراتيجي المناسب من خلال التالي :-
= تحديد البدائل الاستراتيجية Strategic Alternatives
= تحديد الاستراتيجية المطلوبة Recommended Strategy
7- تطبيق الاستراتيجيات المختارة Implement Strategies
من خلال الآتي :-
= تحديد طبيعة البرامج المساعدة للتنفيذ، ومدى ملاءمتها للتنفيذ.
= التأكد من مدي ملاءمة الميزانيات وتطويرها لتناسب تطبيق الاستراتيجية.
= تحديد الإجراءات اللازمة وتطويرها للمساعدة في التطبيق.
8- التقييم والرقابة Evaluate and Control
عن طريق التالي:-
= تحديد مدي ملاءمة نظم المعلومات الحالية ومدى قدرتها على التغذية العكسية، و لتحقيق الرقابة على الأنشطة والأداء.
= تحديد مدى دقة نظم رقابة الأداء الحالية في تقييم الخطة الاستراتيجية .
وقد تتدهور العديد من منظمات الأعمال بسبب ضعف استراتيجيتها الحالية وعدم تقويمها، ويرجع ذلك لقصور عملية الإدارة الاستراتيجية عند قيامها باختيار البديل الاستراتيجي المناسب “القرار الاستراتيجي”. الآمر الذي أدى إلى أن يحتل مفهوم المراجعة الاستراتيجية مكانة في تعظم القيمة التي تضيفها منظمات الأعمال والحفاظ علي كيانها من التدهور وذلك من خلال العديد من الإجراءات مثل معالجة نقاط الضعف قبل أن تصل لمرحلة حرجة ومن ثم تقليل المخاطر، والتعرف علي مجالات التنمية الاستراتيجية، والتركيز علي عدد كبير من القضايا الاستراتيجية واسعة المدى، والتخلص من الأعمال غير الضرورية والتركيز علي العمليات الضرورية ودعمها.

وتعتبر المراجعة الاستراتيجية أداة هامة ومفيدة للغاية لأولئك الأفراد الذين تتلخص مهامهم في تقييم الأداء الكلي للمنظمة والمتمثل في المراجع الداخلي أو المراجع الخارجي حسب طبيعة وإحتياجات المنظمة، ويتفق العديد من الباحثين علي أن المراجعة الاستراتيجية تقوم بوضع الأسئلة الهامة والحصول علي إجابات لها ومقارنتها بالواقع العملي، فغالباً ما يواجه أصحاب المنظمة صعوبة عند الاجابة علي مثل هذه الأسئلة. ويمكن سرد أهم الاسئلة التي سيسعى القائم بعملية التقييم للاداء الكلي للمنظمة للإجابة عليها بكل خطوة من خطوات عملية المراجعة الإستراتيجية .

المصدر: موقع الباحث احمد شوقي سليمان سليمان- ابحاث ومقالات خاصة بالمحاسبة والادارة