1- هيكل تنظيمي مناسب : يحدد الهيكلية للإدارات مما يساهم في الرقابة ويعمل على تحديد السلطات والمسئوليات .
2- نظام محاسبي سليم يتسم بالوضوح والثبات مع وجود أساليب وإجراءات تساعد على التحقق من جدية العمليات ، مع وضوح الدورة المستندية .
3- نظام مستندي جيد يمنع الازدواجية ويحدد المستندات المطلوبة وماهية هذه المستندات ، وعدد الصور لكل مستند.
4- دقة إختيار الموظفين ( وضع الرجل المناسب في المكان المناسب ) .
5- وجود معايير وقواعد للعمل
6- استخدام الوسائل الآلية في التسجيل المحاسبي .