يمكن تعريف الترحيل بأنه عملية نقل او نسخ القيود من دفتر اليومية الى الحسابات ذات العلاقة في دفتر الاستاذ. وترحل هذه القيود حسب التسلسل التاريخي لها, بحيث يتم ترحيل او نسخ الجانب المدين والدائن لكل قيد.
وتتم عملية الترحيل من خلال الخطوات التالية:
1- رحل الى الحساب المدين : التاريخ, صفحة اليومية, والمبلغ.
2- انسخ في صفحة الاستاذ من دفتر اليومية رقم الحساب المدين في دفتر الاستاذ, امام القيد الذي تم ترحيله.
3- رحل الى حساب الدائن : التاريخ , صفحة اليومية, والمبلغ.
4- انسخ في عمود صفحة الاستاذ من دفتر اليومية, رقم الحساب المدين في دفتر الاستاذ, امام القيد الذي تم ترحيله.
والهدف من الخطوتين 2 و 4 هو اعطاء اشارة بأن القيد قد تم ترحيله, او نسخه من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ, وبالتالي فإن اي قيد لم يتم وضع رقم حساب دفتر الاستاذ امامه, يعني ان القيد لم يتم ترحيله بعد