تعد الطريقة العادية و التي سبق استخدامها من ابسط و اقدم الطرق, حيث تعتمد على إمساك دفتر يومية واحد,و دفتر أستاذ عام.
غير أن هذه الطريقة قد لا تناسب المنشآت المتوسطة و الكبيرة الحجم نظرا لــ :
1- تعدد نشاطها ( كثرة عدد العمليات اليومية )
2- تنوع عملياتها وكثرة عدد العملاء والموردين
3- و الحاجة إلى تقسيم العمل و تحقيق الرقابة.