حتى يتم الاعتراف باثبات المخزون بالدفاتر والسجلات المالية باعتباره اصل من اصول المنشاة فان الامر يتطلب توافر الشروط التالية
1- ان تكون جميع المنافع والمخاطر المتعلقة بملكية المخزون قد انتقلت للمنشاة فاذا احتفظت المنشاة البائعة بالمخاطر الهامة المرتبطة بالملكية رقم انتفال الحيازة للمشترى فلا تعتبر عملية الشراء قد تمت فعلى ذلك فانها لاتعد مخزون.
2- عدم احتفاظ المنشاة البائعة بحق التدخل الادارى المستمر والمتعلق عادة بملكية البضاعة او الرقابة الفعالة على السلعة المباعة
3- توافردرجة كافية من التأكد من ان المنافع الاقتصادية المرتطة بالمخزون سوف تتدفق للمنشاة المشترية .
4- يمكن قياس تكلفة اقتناء المخزون بدرجة كافية يمكن الاعتماد عليها وفى حالة عدم امكانية تحديد تلك التكلفة فان المبالغ المدفوعة للبائع تحمل كدفعات مقدمة للموردين .